Teams und Mitglieder für Supplemental Data Manager importieren und exportieren

Anstatt Teams und Mitglieder einzeln zu aktualisieren, können Administratoren und Poweruser eine Massenaktualisierung für Teams und Mitglieder durchführen, indem sie eine Datei exportieren, Änderungen an der Datei vornehmen und die Datei erneut importieren Die exportierte Datei "teams.csv" enthält einen Bericht zu den Teams und zu den Mitgliedern der einzelnen Teams. Sie können den Namen der CSV-Standarddatei bei Bedarf ändern.

Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:

  • Erstellen Sie die CSV-Exportdatei. Details zum Format finden Sie unter Dateiformat für Supplemental Data Manager-Team.
  • Sie können Massenbearbeitungen für vorhandene Teams durchführen oder neue Teams erstellen, indem Sie die Datei "teams.csv" bearbeiten.
  • Importieren Sie die Informationen zurück in die Anwendung.

Teams und Mitglieder exportieren

So führen Sie Massenexporte von Teams und Mitgliedern durch:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Zugriffskontrolle.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Teams verwalten.
  3. Wählen Sie ein Team aus.
  4. Klicken Sie auf das Symbol "Datei exportieren" Symbol "Exportieren".
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei teams.csv zu speichern. Die Datei enthält eine Liste aller Teams und der Mitglieder der einzelnen Teams.

Teams und Mitglieder importieren

Wenn Sie Teams importieren, führt das System die Teamliste zusammen. Beispiel: Wenn für die Anwendung Team 1, Team 2 und Team 3 und für die CSV-Datei Team 2 und Team 4 definiert sind, wird nach dem Importprozess Team 2 aktualisiert und Team 4 hinzugefügt.

Die Teammitgliedschaft wird durch den Inhalt der CSV-Datei ersetzt. Beispiel: Wenn die Anwendung über Team 1 mit Mitgliedschaft von UserA, UserB und UserC verfügt und die CSV-Datei eine Mitgliedschaft von UserB und UserD enthält, weist Team 1 nach dem Importprozess eine Mitgliedschaft von UserB und UserD auf.

So führen Sie Massenimporte von Teams und Mitgliedern durch:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Zugriffskontrolle.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Teams verwalten.
  3. Wählen Sie ein Team aus.
  4. Klicken Sie auf Importieren Symbol "Importieren", und geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Navigieren Sie unter Datei zur exportierten CSV-Datei.
    • Wählen Sie unter Importtyp eine der folgenden Optionen aus:
      • Klicken Sie auf Ersetzen, um die in der CSV-Exportdatei enthaltenen Zeilen zu ersetzen.
      • Klicken Sie auf Alle ersetzen, um den Import wie folgt auszuführen:
        • Wenn das Team sowohl in der UI als auch in der CSV-Datei vorhanden ist, führt der Import eine Überschreibung durch, um das Team in der UI zu aktualisieren.
        • Zusätzliche Teams, die in der UI, jedoch nicht in der CSV-Datei vorhanden sind, werden gelöscht.
        • Zusätzliche Teams, die in der CSV-Datei, jedoch nicht in der UI vorhanden sind, werden importiert.

        Achtung:

        Einträge, die in der Importdatei nicht enthalten sind, werden gelöscht.
    • Wählen Sie unter Dateitrennzeichen die Option Komma oder Tabulator aus. Der Standardwert ist "Komma".
  5. Klicken Sie auf Importieren.

    Der Import wird ausgeführt, und es werden Statistiken zum Fortschritt des Imports bereitgestellt.

  6. Wenn der Import abgeschlossen ist, prüfen Sie die Ergebnisse im Meldungsfeld zum Teamimport, und klicken Sie auf OK.

Dateiformat für Supplemental Data Manager-Teams

Wenn Sie eine CSV-Datei zum Importieren oder Exportieren von Teams erstellen, muss sie das folgende Format aufweisen:

CSV-Element Erforderlich Beschreibung

#team

Ja

Liste der Teams mit Teambeschreibung und -rollen

#team_children

Nein

Liste der Teammitglieder

Rollen

Nein

Wenn das Team über bestimmte Rollen verfügt, sind die zulässigen Werte "Ja" und "Nein". Standardwert ist "Nein".

Zulässige Rollen sind "Administrator", "Poweruser", "Benutzer" und "Leseberechtigter".

id

Ja

Eindeutige Identifizierung eines Teams oder Teamnamens

Primary_user

Nein

Zulässige Werte sind "Ja" und "Nein". Standardwert ist "Nein", wenn entweder die Spalte oder der Wert nicht angegeben ist.

Eine CSV-Beispieldatei wird im Folgenden angezeigt.


CSV-Beispieldatei für Supplemental Data Manager