Konsolidierungsjournale
Während einer Finanzperiode müssen Sie Daten möglicherweise anpassen, nachdem sie in Entitys auf Basisebene eingegeben oder geladen wurden. Konsolidierungsjournale stellen ein Audittrail der in der Anwendung vorgenommenen Änderungen bereit und geben an, welche Benutzer Anpassungen vorgenommen haben und welche Konten, Entitys und Zeitperioden davon betroffen sind.
Hinweis:
Die Funktion für Konsolidierungsjournale ist nur verfügbar, wenn sie während der Anwendungskonfiguration aktiviert wurde. Ein Administrator kann optional einen Workflow für Konsolidierungsjournale aktivieren.
Welche Journalaufgaben Sie ausführen können, hängt davon ab, welche Rolle Ihnen Ihr Administrator zugewiesen hat. Wenn eine Journalaufgabe aus Sicherheitsgründen oder aufgrund des Status der Daten oder des Journalstatus nicht verfügbar ist, ist sie möglicherweise deaktiviert, oder Sie werden in einer Nachricht darauf hingewiesen, dass Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, um die Aktion auszuführen.
Mit Journalen können Sie:
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Doppelseitige Journalbuchungen mit Soll und Haben erstellen
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Saldieren Sie Einträge, oder lassen Sie unausgeglichene Einträge zu. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise nicht ausgeglichene Journale erstellen, wenn Ihnen Daten aus verschiedenen Systemen vorliegen oder wenn die Journale mit anderen Geschäftsprozessen wie etwa benutzerdefinierten Regeln oder Dataloads verrechnet werden. Um unausgeglichene Journale zuzulassen, müssen Sie bei der Funktionsaktivierung die Option Unausgeglichene Journale auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, können alle Benutzer mit Berechtigung zum Erstellen von Journalen unausgeglichene Journale erstellen, die für alle Szenarios, Entitys, Konsolidierungselemente, die Entitywährung und sämtliche Eingabewährungen zulässig sind. Informationen zum Aktivieren finden Sie unter Beschreibungen der Anwendungsfunktionen.
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Wiederkehrende Journale erstellen, die für eine Anzahl zukünftiger Perioden wiederholt werden
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Automatisch gegenbuchende Journale erstellen, die Gegenbuchungseinträge in der nächsten Zeitperiode erstellen
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Den Journalgenehmigungsprozess verwenden, um Verantwortlichkeit bereitzustellen
Das folgende Video enthält eine Einführung in Journale:
