In der Konsolidierungsjournalliste werden die automatische Nummerierung, das Label, die Beschreibung, der Journaltyp, der Saldentyp (wenn "Unausgeglichene Journale" aktiviert ist), der Status, das Data Source-Element, die Währung und die Gruppe eines Journals sortiert nach automatischer Nummerierung angezeigt. Sie können auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen und die Liste nach Spalte oder in alphabetischer Reihenfolge aufsteigend oder absteigend sortieren. Die Spalten "Entity", "Erstellt von", Genehmigt von", "Aktiviert von", "Erstellungsdatum", "Genehmigungsdatum" und Aktivierungsdatum" werden ausgeblendet. Wenn Sie auswählen, dass die Spalte "Entity" angezeigt werden soll, wird dasselbe Journal für Journale mit mehreren Entitys mehrmals angezeigt.
Standardmäßig wird in Journalen auch die Standardwährung am Ende des Entity-Namens oder des Alias angezeigt.
Die erste Spalte ist die Spalte für die automatische Nummerierung. Dabei handelt es sich um eine vom System generierte Sequenznummer, die für eine bestimmte Kombination aus Szenario, Jahr und Periode erstellt wird. Die automatische Nummerierung wird zugewiesen, wenn ein erstelltes Journal zum ersten Mal gespeichert wird.
Sie können die Liste anzuzeigender Journale filtern. Auf diese Weise können Sie Journale basierend auf ausgewählten Kriterien suchen. Sie können die Liste nach Label, Beschreibung, Gruppe, Entity, Benutzer, Status, Datenquellenelement, Währung oder Saldentyp filtern (wenn "Unausgeglichene Journale" aktiviert ist). Sie können Textfilter mit dem Prozentzeichen (%) als Platzhalter eingeben oder das Textfeld leer lassen, um den Text nicht zu filtern.
Welche Journalaktionen verfügbar sind, hängt von dem jeweiligen Journalstatus und der Sicherheit ab. Beispiel: Verfügt das Journal über den Status "Genehmigt", sind "Ablehnen" oder "Aktivieren" die einzigen möglichen Aktionen. Sie können eine oder mehrere Zeilen auswählen und mit dem Symbol über der Spalte eine Batchaktion durchführen. Wenn Sie mehrere Zeilen auswählen und versuchen, eine Aktion durchzuführen, die nicht für eine oder mehrere Zeilen in der Auswahl gilt, wendet das System die Aktion auf die verbleibenden Zeilen an und zeigt eine Warnung für die Zeilen an, für die die Aktion nicht gilt.
So zeigen Sie Journale an:
Klicken Sie auf der Homepage auf Konsolidierungsjournale.
Wählen Sie im Point of View Elemente von Consolidation, Scenario, Year, Period und View aus.
So wählen Sie die in der Liste anzuzeigenden Journalspalten aus:
Klicken Sie auf der Homepage auf Konsolidierungsjournale.
Klicken Sie in der Journalliste auf das Headersymbol "Aktionen". Klicken Sie auf Ansicht, und wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus, oder wählen Sie Alle anzeigen aus. Wählen Sie Spalten ab, um sie auszublenden.
Optional: Um die Sortierreihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie auf die Headersymbole, und wählen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus, oder klicken Sie auf den Spaltenheader, und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.