Anwendungsrollen für Konsolidierungsjournale
Anwendungsrollen für Konsolidierungsjournale sind auf der Homepage verfügbar: Öffnen Sie die Karte Extras und dann Zugriffskontrolle. Sie können diese Rollen allen Benutzern oder Gruppen zuordnen oder die Zuordnungen aufheben.
Für Konsolidierungsjournale sind die folgenden Rollen verfügbar:
Konsolidierungsjournale - Erstellen
Konsolidierungsjournale - Weiterleiten
Konsolidierungsjournale - Genehmigen
Konsolidierungsjournale - Aktivieren
Konsolidierungsjournale - Deaktivieren
Konsolidierungsjournale - Nach Genehmigung automatisch aktivieren
Konsolidierungsjournale - Perioden verwalten
Nutzen Sie zum Öffnen der Zugriffskontrolle eine der folgenden Methoden:
Nähere Informationen zum Zuordnen von Anwendungsrollen zu einer Gruppe oder einem Benutzer finden Sie unter Zugriffskontrolle verwalten.
Konsolidierungsjournale - Erstellen
Mit dieser Rolle können Benutzer Konsolidierungsjournale und Konsolidierungsjournalvorlagen erstellen, ändern und löschen. Bei Zuordnung zu Benutzern, denen die vordefinierten Rollen "Benutzer", "Poweruser" und "Serviceadministrator" zugeordnet sind, ist die Erstellung von Journalen und Vorlagen nur für die Dimensionselemente möglich, für die Benutzer über Schreibzugriff verfügen.
Wenn sich das Journal im Bearbeitungsstatus befindet (für Journalworkflow aktivierte Anwendungen) oder deaktiviert ist, kann der Benutzer das Journal nach Bedarf speichern und ändern. Nur Benutzer mit der Rolle "Erstellen" und Schreibzugriff auf die Elemente im Journal können Journale ändern. Die einzig verfügbare Aktion für diese Rolle ist "Abschließen". Wenn ein Benutzer außerdem die Rolle "Konsolidierungsjournale - Weiterleiten" besitzt, kann er die Aktion "Weiterleiten" anstelle von "Abschließen" durchführen.
Nur Benutzer mit der Rolle "Erstellen" und Schreibzugriff können die folgenden Aktionen für Journale ausführen:
Konsolidierungsjournale - Weiterleiten
Mit dieser Rolle können Benutzer ein Journal zur Genehmigung weiterleiten. Außerdem können die Benutzer ein Journal mit dem Status "Abgeschlossen" ablehnen. Wenn das Journal abgelehnt wird, wird der Status auf "In Bearbeitung" zurückgesetzt.
Diese Rolle ist für Anwendungen, für die der Konsolidierungsjournalworkflow nicht aktiviert ist, nicht verfügbar.
Konsolidierungsjournale - Genehmigen
Mit dieser Rolle können Benutzer ein Journal genehmigen, das zur Genehmigung weitergeleitet wurde. Benutzer müssen entweder Lese- oder Schreibzugriff auf alle Elemente in dem Journal besitzen. Der Benutzer, der das Journal weitergeleitet hat, kann nicht gleichzeitig genehmigender Benutzer sein.
Benutzer mit dieser Rolle können ein weitergeleitetes Journal ablehnen. Wenn das Journal abgelehnt wird, wird der Status auf "In Bearbeitung" zurückgesetzt.
Diese Rolle ist für Anwendungen, für die der Konsolidierungsjournalworkflow nicht aktiviert ist, nicht verfügbar.
Konsolidierungsjournale - Aktivieren
Mit dieser Rolle können Benutzer ein Journal aktivieren. Wenn die Option "Konsolidierungsjournalworkflow" aktiviert ist, muss das Journal zuerst weitergeleitet und genehmigt werden, bevor es aktiviert werden kann.
Für Anwendungen, für die der Konsolidierungsjournalworkflow nicht aktiviert ist, kann der Benutzer, der das Journal erstellt, das Journal auch aktivieren. Wenn die letzte Journalaktion "Genehmigen" lautete, kann der Benutzer, der den Status auf "Genehmigt" gesetzt hat, das Journal nicht aktivieren. Alle anderen Benutzer können das Journal allerdings aktivieren, unabhängig davon, ob sie den Status auf "Abgeschlossen"/"Weitergeleitet" gesetzt haben, solange sie die entsprechenden Rollen und Zugriffsrechte aufweisen.
Konsolidierungsjournale - Deaktivieren
Mit dieser Rolle können Benutzer ein Journal deaktivieren, wenn sie über Schreibzugriff auf die Elemente im Journal verfügen. Der Benutzer muss nicht derselbe Benutzer sein wie der, der das Journal aktiviert hat.
Konsolidierungsjournale - Nach Genehmigung automatisch aktivieren
Diese Rolle kann Administratoren, Powerusern und Benutzern zugewiesen werden, oder die entsprechende Zuweisung kann aufgehoben werden. Mit dieser Berechtigung können Journale nach der Genehmigung automatisch aktiviert werden. Nach der Genehmigung des Journals durch den Genehmiger wird das Journal automatisch aktiviert. Der Benutzer, der das Journal genehmigt hat, wird auch der Benutzersein, der die Aktivierung vornimmt. Nur Benutzer mit Schreibzugriff auf die Elemente in einem Journal haben auch die Berechtigung zum automatischen Aktivieren eines Journals. Wenn der Benutzer keinen Schreibzugriff auf die Elemente hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und das Journal kann nicht automatisch aktiviert werden.
Die Rolle "Nach Genehmigung automatisch aktivieren" ist nur für Standardjournale und nicht für automatisch gegenbuchende Journale bestimmt.
Konsolidierungsjournale - Perioden verwalten
Diese Rolle kann allen Administratoren oder Powerusern zugewiesen werden, oder die entsprechende Zuweisung kann aufgehoben werden. Ist die Rolle einem Benutzer zugeordnet, so hat er auch Zugriff auf "Perioden verwalten" und "Perioden öffnen und schließen".
Anwendungsrollen und Journalworkflow
Wenn ein Konsolidierungsjournalworkflow aktiviert ist, stehen alle damit verbundenen Rollen und Aktionen zur Verfügung.
Wenn der Konsolidierungsjournalworkflow nicht aktiviert ist, sind die folgenden Rollen nicht verfügbar:
Konsolidierungsjournale - Weiterleiten
Konsolidierungsjournale - Genehmigen
Konsolidierungsjournale - Nach Genehmigung automatisch aktivieren
Wenn der Konsolidierungsjournalworkflow nicht aktiviert ist, können die folgenden Aktionen nicht verwendet werden:
Abschließen
Weiterleiten
Genehmigen
Ablehnen
Wenn der Konsolidierungsjournalworkflow nicht aktiviert ist, sind die folgenden Status nicht anwendbar:
Abgeschlossen
Weitergeleitet
Genehmigt