Die für eine Genehmigungseinheit verfügbaren Aktionen sind vom jeweiligen Eigentümer und von den Sicherheitsrechten abhängig, die dem Benutzer zugewiesen sind.
Entitys hochstufen
Sie können eine übergeordnete Entity nur dann hochstufen, wenn Sie die zugehörigen untergeordneten Entitys auf die Ebene der übergeordneten Entitys hochstufen. Wenn Sie alle untergeordneten Entitys hochstufen, damit sie denselben Eigentümer aufweisen wie die übergeordnete Entity, können Sie die übergeordnete Entity hochstufen. Dadurch werden auch alle zugehörigen untergeordneten Entitys hochgestuft.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity zusammen mit den zugehörigen untergeordneten Entitys hochstufen, muss die Validierung für alle Entitys erfolgreich sein, damit eine Hochstufung auf die nächste Ebene erfolgt. Wenn die Validierung für eine Entity nicht erfolgreich ist, wird keine Entity hochgestuft.
Eigentum von Entitys übernehmen
Wenn Sie nicht der Eigentümer oder Prüfer auf der jeweiligen Ebene der Entity im Hochstufungspfad sind, können Sie keine Genehmigungsaktionen ausführen, sondern lediglich das Eigentum übernehmen.
Wenn Sie sich für die aktuelle Entity auf der nächsten Ebene des Hochstufungspfads befinden, können Sie das Eigentum übernehmen, um die Entity auf Ihre Ebene zu verschieben, sodass Sie Genehmigungsaktionen für die Entity ausführen können.
Wenn Sie das Eigentum einer übergeordneten Entity übernehmen, können Sie auch das Eigentum der zugehörigen untergeordneten Entitys übernehmen, sofern sie sich alle auf derselben Ebene befinden.
Nicht im Hochstufungspfad enthaltene Genehmigungsbenutzer
Wenn Sie sich nicht im Hochstufungspfad einer Genehmigungseinheit befinden, können Sie auf der Seite "Genehmigungen" die Liste der Entitys anzeigen, auf die Sie Lese- oder Schreibzugriff haben, Sie können jedoch keine Genehmigungsaktionen für diese Entitys ausführen.
Kein Eigentümer
Wenn der Entity kein Eigentümer zugewiesen ist, können keine Benutzer das Eigentum übernehmen, selbst wenn sie sich im Hochstufungspfad über der Entity befinden. Nur der Administrator kann das Eigentum der Genehmigungseinheit übernehmen.
Entitys ablehnen
Wenn Sie eine übergeordnete Entity ablehnen, werden auch alle zugehörigen untergeordneten Entitys abgelehnt, und der Status der untergeordneten Entitys wird in "Nicht abgezeichnet" geändert. Sie werden an den vorherigen Eigentümer im Pfad zurückgegeben und weisen denselben Eigentümer wie die übergeordnete Entity auf.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity, jedoch nicht die zugehörigen untergeordneten Entitys ablehnen möchten, können Sie Einzelnes Element ablehnen auswählen. Die übergeordnete Entity wird abgelehnt, und der Status ändert sich in "Nicht abgezeichnet". Außerdem geht das Eigentum zurück an den vorherigen Eigentümer, für die untergeordneten Entitys werden jedoch keine Aktionen ausgeführt. Die untergeordneten Entitys behalten den Status "In Prüfung" bei und verbleiben bei demselben Eigentümer.
Wenn Sie eine Genehmigungseinheit ablehnen, lautet der Standardeigentümer "Automatisch". Dies bedeutet, dass die Genehmigungseinheit automatisch an den vorherigen Eigentümer zurückgegeben wird. Wenn Sie eine Genehmigungseinheit ablehnen, können Sie in der Liste der verfügbaren Eigentümer einen anderen Eigentümer im Hochstufungspfad vor Ihnen auswählen.
Ursprung für Entitys zuweisen
Bei Bedarf können Sie auswählen, dass die Prüfung an den ursprünglichen Eigentümer beim Start zurückgegeben werden soll. Wenn Sie die Aktion Ursprung zuweisen ausführen, wird das Eigentum an den ursprünglichen Eigentümer zurückgegeben, und der Status lautet "In Prüfung". Das System löscht keine Prüfprozesshistorie. Die Aktion Ursprung zuweisen hat nur Auswirkungen auf eine Basisentity und nicht auf die übergeordnete Entity. Wenn Sie den Ursprung für die übergeordnete Entity zuweisen, wird auch der Ursprung für alle zugehörigen untergeordneten Entitys zugewiesen. Die untergeordneten Entitys werden außerdem an den ursprünglichen Eigentümer im Hochstufungspfad zurückgegeben.
Hinweis:
Die Aktion Ursprung zuweisen unterscheidet sich von den Aktionen Ausschließen und Starten, die nur von einem Administrator ausgeführt werden können. Mit der Aktion Ausschließen wird die gesamte Prüfprozesshistorie gelöscht. Mit der Aktion Starten wird der Eigentümer auf den ersten Eigentümer im Hochstufungspfad gesetzt.
Entitys genehmigen
Sie können die Entity erst genehmigen, wenn sie das Ende des Hochstufungspfads erreicht. Wenn Sie eine Entity genehmigen, wird der Status in "Genehmigt" geändert. Das Eigentum wird jedoch nicht geändert.
Wenn Sie nur eine Basisentity genehmigen, hat dies keine Auswirkungen auf den Status der übergeordneten Entity.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity genehmigen, werden alle zugehörigen untergeordneten Entitys als Teil des Prüfprozesses eingeschlossen. Wenn die Validierung für eine Entity nicht erfolgreich ist, wird keine Entity genehmigt.
Entitys erneut öffnen
Nachdem eine Entity genehmigt wurde, können Sie die Entity sperren oder erneut zur Prüfung öffnen. Wenn Sie eine Entity erneut öffnen, wird der Status in "In Prüfung" geändert, und das Eigentum geht zurück an den vorherigen Eigentümer im Hochstufungspfad.
Wenn Sie eine Genehmigungseinheit erneut öffnen, lautet der Standardeigentümer "Automatisch". Dies bedeutet, dass die Genehmigungseinheit automatisch an den vorherigen Eigentümer zurückgegeben wird. Wenn Sie eine Genehmigungseinheit erneut öffnen, können Sie in der Liste der verfügbaren Eigentümer einen anderen Eigentümer im Hochstufungspfad vor Ihnen auswählen.
Entitys sperren
Der finale Status im Genehmigungsprozess lautet "Gesperrt". Das System stellt sicher, dass alle vorherigen Perioden gesperrt sind, bevor die aktuelle Periode gesperrt wird. Nur der letzte Eigentümer im Hochstufungspfad kann die Entity von "Genehmigt" in "Gesperrt" ändern.
Entitys entsperren
Nachdem eine Entity gesperrt wurde, müssen Sie die Entity entsperren, wenn Sie zusätzliche Daten ändern oder die Entity prüfen müssen. Bevor die aktuelle Periode entsperrt wird, prüft das System alle zukünftigen Perioden, um sicherzustellen, dass sie nicht gesperrt sind.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity entsperren, werden auch alle untergeordneten Entitys entsperrt. Wenn Sie nur eine übergeordnete Entity entsperren möchten, können Sie Einzelnes Element entsperren auswählen, damit nur die ausgewählte Entity entsperrt wird.
Entitys abzeichnen
Mit der Aktion "Abzeichnen" können Sie bestätigen, dass Sie die Daten der Entity geprüft und für in Ordnung befunden haben. Nach der Aktion "Abzeichnen" wird der Status in "Abgezeichnet" geändert.
Nach dem Abzeichnen können Sie die Genehmigungseinheit behalten oder hochstufen. Wenn Sie eine Entity ohne Abzeichnung hochstufen, führt das System eine implizite Abzeichnung durch.