Status der Genehmigungseinheit ändern

Genehmigungseinheiten erhalten jedes Mal einen neuen Status, wenn die Prüfer die Daten an einen anderen Prüfer übertragen. Der entsprechende Status wird Genehmigungseinheiten basierend auf der Aktion zugewiesen, die der Prüfer durchführt, um die Daten an einen anderen Prüfer zu übertragen.

Hinweis:

Wenn sich der Status einer übergeordneten Genehmigungseinheit ändert, wird auch der Status aller untergeordneten Elemente geändert, sofern sie nicht ausgeschlossen oder bereits genehmigt wurden.

Serviceadministratoren, Poweruser und Benutzer, die als Eigentümer oder Prüfer zugewiesen wurden, können Genehmigungsaktionen ausführen. Serviceadministratoren können außerdem alle Genehmigungsaktionen ausführen, unabhängig davon, ob sie sich im Hochstufungspfad befinden oder nicht.

So ändern Sie den Status von Genehmigungseinheiten:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Genehmigungen.
  2. Wählen Sie eine Genehmigungseinheit aus.
  3. Wählen Sie unter Aktion eine Aktion aus:

    • Ursprung zuweisen: Ändert den Eigentümer aller ausgewählten Genehmigungseinheiten (einschließlich aller abhängigen Elemente) in den ersten für diese Genehmigungseinheit in der Hierarchie definierten Eigentümer.

    • Starten: Startet den Genehmigungsprozess. Diese Aktion ist in der Baumansicht verfügbar.

    • Hochstufen: Leitet die Genehmigungseinheit zur Prüfung an einen anderen Benutzer weiter. Beim ersten Mal wird mit dieser Aktion der Genehmigungseinheit ein Eigentümer zugewiesen. Bei weiteren Malen wird ein Prüfer als Eigentümer der Genehmigungseinheit durch den nächsten Prüfer ersetzt. Durch Hochstufen wird ein implizites Abzeichnen durch den aktuellen Eigentümer ausgelöst und der Status der Genehmigungseinheit in Under Review geändert.

    • Ausschließen: Schließt eine Genehmigungseinheit aus dem Genehmigungsprozess aus. Diese Aktion ist in der Baumansicht verfügbar.

    • Ablehnen: Gibt an, dass der vorherige Eigentümer die Genehmigungseinheit überarbeiten muss. Bei einer Ablehnung muss der vorherige Eigentümer in der Regel eine weitere Iteration erstellen. Standardmäßig wird durch Ablehnen der vorherige Eigentümer wieder Eigentümer der Genehmigungseinheit, es kann aber auch der nächste Eigentümer ausgewählt werden. Durch Ablehnen wird der Status der Genehmigungseinheit in Not Signed Off geändert.

    • Genehmigen: Genehmigt die Genehmigungseinheit und ändert ihren Status in Approved.

    • Eigentum übernehmen: Übernimmt die Eigentümerschaft der Genehmigungseinheit sowie aller Einheiten, die der ausgewählten übergeordneten Einheit untergeordnet sind. Diese Aktion ist für den aktuellen Benutzer sowie für alle Benutzer, die dem aktuellen Eigentümer der Genehmigungseinheit in der Hierarchie übergeordnet sind, verfügbar.

    • Delegieren: Macht einen Benutzer unabhängig davon, ob er sich im Hochstufungspfad befindet, zum Eigentümer. Der delegierte Benutzer kann Genehmigungseinheiten hochstufen, ablehnen, abzeichnen oder deren Ursprung zuweisen. Ein delegierter Benutzer kann "Hochstufen" auswählen, um die Prozesseinheit an den Benutzer zurückzugeben, der sie ihm über "Delegieren" zugewiesen hat. Benutzer können außerdem "Ablehnen" auswählen, um die Prozesseinheit an einen vorherigen Benutzer im Hochstufungspfad zurückzugeben. Diese Aktion ist nur zulässig für Entitys im Status "Wird geprüft", "Abzeichnen" oder "Nicht abgezeichnet". Mit der Option "Delegieren" wird der Status der Prozesseinheit in "Wird geprüft" geändert.

    • Abzeichnen: Zeichnet eine Genehmigungseinheit ab. Durch Abzeichnen wird der Eigentümer der Genehmigungseinheit nicht geändert, sondern lediglich ihr Status in Abgezeichnet geändert.

    • Erneut öffnen: Öffnet eine bereits genehmigte Genehmigungseinheit erneut.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Status ändern.
  5. Wählen Sie unter Eigentümer einen Benutzer aus der Liste der Benutzer im Hochstufungspfad aus, oder wählen Sie Automatisch aus, um die Einheit automatisch an den nächsten Prüfer im Pfad weiterzuleiten.