Genehmigungseinheiten durchlaufen während des Genehmigungsprozesses eine Reihe von Ebenen und können einen der folgenden Status besitzen:
Tabelle 11-4 Status der Genehmigungseinheit
| Ebene | Beschreibung |
|---|---|
| Not Started | Ursprünglicher Status aller Genehmigungseinheiten.
Ein Serviceadministrator beginnt den Genehmigungsprozess, indem er eine Genehmigungseinheit mit der Aktion "Starten" startet. Dadurch wird der Status in "In Prüfung" geändert. |
| Under Review | Tritt nach einer Aktion des Typs Hochstufen oder Weiterleiten auf und zeigt an, dass ein Benutzer die Genehmigungseinheit prüft. Nur der aktuelle Eigentümer oder ein Serviceadministrator kann Daten in Genehmigungseinheiten mit dem Status "Under Review" ändern. |
| Not Signed Off | Tritt auf, wenn Ablehnen ausgewählt ist. Nur der aktuelle Eigentümer oder ein Serviceadministrator kann bei einer Genehmigungseinheit im Status "Not Signed Off" Daten ändern oder eine Aktion ausführen. |
| Approved |
Tritt auf, wenn Genehmigen ausgewählt ist. Der letzte Benutzer im Hochstufungspfad (Eigentümer der Genehmigungseinheit) wird unabhängig davon zum Eigentümer, ob er Eigentümer oder Prüfer ist. Nur der Eigentümer der Entity mit Schreibzugriff kann die Daten beim Hochstufen ändern und die Aktion Genehmigen ausführen. Andere Benutzer können die Daten nicht ändern, sie können die Daten jedoch anzeigen, wenn sie Schreib- oder Lesezugriff auf die Entity haben. Außerdem kann die Aktion Genehmigen von anderen Benutzern nicht ausgeführt werden. Wenn alle Genehmigungseinheiten genehmigt wurden, ist der Genehmigungsprozess abgeschlossen. |
| Gesperrt |
Wenn eine Genehmigungseinheit gesperrt ist, sind keine weiteren Prüfaktionen für den Prozess verfügbar. Die Genehmigungseinheit muss zunächst genehmigt werden. Der Berechnungsstatus der Entity muss "OK", "Keine Daten" oder "Systemänderung" lauten. Eine Entity mit dem Berechnungsstatus "Geändert" kann nicht gesperrt werden. Die Daten der vorangegangenen Periode müssen gesperrt sein. Beispiel: Sie können eine Entity in der Periode "Februar" nur sperren, wenn sie in Januar gesperrt ist. Wenn Sie außerdem versuchen, Januar 2018 zu sperren, und für 2017 Perioden definiert wurden, müssen alle Perioden für 2017 gesperrt werden, bevor Sie Januar 2018 sperren können. |
Hinweise:
In allen Ebenen außer dem Status "Not Started" können Benutzer mit Lesezugriff die Daten, den Genehmigungsstatus und die Historie anzeigen.
Der Prüfprozess kann auf einer höheren Ebene mit übergeordneten Genehmigungseinheiten erfolgen.