Journalvorlagen importieren

Im Fenster "Vorlagen verwalten" können Sie Standardjournalvorlagen oder Journalvorlagen für wiederkehrende Elemente importieren. Die von den Vorlagen verwendeten Gruppen werden dabei ebenfalls importiert.

Zum Importieren einer Journalvorlage müssen Sie über die Anwendungsrolle "Konsolidierungsjournale - Erstellen" verfügen. Darüber hinaus benötigen Sie Zugriff auf alle Entitys in der Vorlage.

Während des Importprozesses erstellt das System eine neue Journalvorlage, wenn eine Journalvorlage mit dem entsprechenden Namen noch nicht auf dem System vorhanden ist.

Wenn eine Journalvorlage mit demselben Namen bereits vorhanden ist, wird die bereits vorhandene Vorlage beim Importprozess gelöscht, und die Journalvorlage mit den neuen Details wird erstellt.

Sie können über die Migration auch Journalvorlagen importieren. Die Vorlagen werden als Teil der Journale unter dem Artefakt "Relationale Daten" importiert. Informationen dazu finden Sie unter Migration verwalten.

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Journale.
  2. Klicken Sie auf Journalvorlagen.
  3. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Importieren.
  4. Klicken Sie im Fenster "Vorlagenimport" auf Erstellen.
  5. Wählen Sie den Speicherort für die Importdateien aus:

    • Lokal - Lädt die Importdateien von einem Speicherort auf Ihrem lokalen Computer. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Importdatei auszuwählen.

    • Inbox - Lädt die Importdateien vom Server. Geben Sie den Namen der Datei ein.

  6. Wählen Sie für Dateityp eine der folgenden Optionen aus:

    • Durch Komma getrennt

    • Durch Tabulator getrennt

    • Sonstige. Geben Sie das Trennzeichen ein, das in der Importdatei verwendet wird.

  7. Wenn der ausgewählte Speicherort Lokal lautet:
    1. Klicken Sie auf Importieren.
    2. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung "Job erfolgreich weitergeleitet" auf Schließen.
  8. Wenn der ausgewählte Speicherort Inbox lautet:
    1. Klicken Sie auf Als Job speichern, um den Importvorgang als Job zu speichern, den Sie für die direkte oder spätere Ausführung planen können.
    2. Geben Sie einen Jobnamen ein, und klicken Sie auf Weiterleiten.
    3. Klicken Sie zum Importieren der Datei auf Importieren.
    4. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung "Job erfolgreich weitergeleitet" auf Schließen.
  9. Sie können in der Jobkonsole den Importstatus anzeigen. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Jobs.