Wenn Sie Konsolidierungsjournaldaten eingegeben haben, können Sie das Journal scannen, um zu prüfen, ob alle Einträge gültig sind. Mit dem Scanprozess können Sie Fehler ermitteln und alle erforderlichen Änderungen vornehmen, bevor Sie das Journal weiterleiten oder aktivieren.
Folgende Bedingungen werden geprüft:
Die Periode ist geöffnet.
Die Entity ist nicht gesperrt.
Mit Ausnahme von "Entity" müssen alle Dimensionselemente abhängige Elemente der Ebene 0 sein. Sie dürfen weder Elementformeln enthalten noch berechnete Elemente sein.
Das Konto muss gültig sein. Es muss sich um eines der folgenden Konten handeln: Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Ertrag, Aufwände oder Statistisch.
Das Journal muss Positionen aufweisen.
Wenn der Journaltyp als Saldentyp den Wert "Ausgeglichen" aufweist, sollte das Journal ausgeglichen sein. Entitys müssen dasselbe übergeordnete Element und dieselbe Währung aufweisen.
Das Journal muss einen gültigen Status besitzen.
Sicherheitsprüfung: Der Benutzer benötigt Zugriff auf alle Eintragselemente im Journal.
So scannen Sie Journale: