Konsolidierungsjournale deaktivieren

Nach der Aktivierung eines Konsolidierungsjournals können Sie dieses deaktivieren. Beispiel: Sie aktivieren mehrere Journale mit Anpassungen für eine Entity und erhalten anschließend neue Daten für diese Entity. Sie können die Journale deaktivieren, neue Daten laden und die Journale anschließend erneut aktivieren.

Zum Deaktivieren eines Journals müssen Sie über die Anwendungsrolle "Konsolidierungsjournale - Deaktivieren" sowie über Schreibzugriff auf die Elemente im Journal verfügen. Bei Deaktivierung des Journals werden Benachrichtigungs-E-Mails an den Weiterleitenden/den Genehmiger gesendet.

Wenn Sie ein automatisch gegenbuchendes Journal deaktivieren, muss das in der nächsten Periode erstellte automatisch stornierende Journal gelöscht werden. Wenn die automatische Gegenbuchung in der nächsten Periode bereits aktiviert ist, können Sie das automatisch gegenbuchende Journal nicht deaktivieren.

Wenn E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet wurden und die Aktion Deaktivieren für ein Journal ausgeführt wird, erhält der Genehmiger des Journals eine E-Mail.

Wenn Sie mehrere Journale aktivieren oder deaktivieren, werden diese als Job im Hintergrund verarbeitet, und die Meldung "Job erfolgreich weitergeleitet" wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, und navigieren Sie zur Jobkonsole, um den Jobstatus anzuzeigen. Klicken Sie auf den Jobnamen (Journale deaktivieren), um die Jobdetails anzuzeigen.

Sie müssen die Seite Journale verwalten manuell aktualisieren, um den aktuellen Status anzuzeigen.

So deaktivieren Sie Journale:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Konsolidierungsjournale.
  2. Wählen Sie in der Journalliste das aktivierte zu deaktivierende Journal aus.

    Sie können ein Journal auch über die Seite Journaldetails deaktivieren.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Aktionen Symbol "Aktionen", und wählen Sie Deaktivieren aus.
  4. Optional: Geben Sie einen Kommentar in Kommentare ein.
  5. Optional: Um ein Dokument für ausführlichere Informationen zum Unterstützen der durchgeführten Aktion anzuhängen, klicken Sie auf Durchsuchen, um zur Speicherposition der Datei zu navigieren. Sie können ein Dokument wie z.B. einen Text, eine Word- oder Excel-Datei, eine PDF oder eine Audio-, Video- oder Bilddatei anhängen.
    Hinweis: Sie können maximal drei Anhänge pro Journalaktion laden. Die maximale Größe pro Anhang ist beschränkt auf 2 GB.

    Um einen Anhang zu löschen, klicken Sie auf Löschen (X) neben dem Dateinamen.

  6. Klicken Sie auf Deaktivieren.