Aufgaben erneut öffnen

Administratoren und Poweruser können geschlossene und offene Aufgaben erneut öffnen. Wenn der Administrator die Berechtigung dazu erteilt, können auch die anderen Benutzer, beispielsweise Bearbeiter und Genehmiger, Aufgaben in ihrem Workflow erneut öffnen. Informationen hierzu finden Sie unter Task Manager-Systemeinstellungen verwalten in der Dokumentation Financial Consolidation and Close verwalten.

Für Administratoren und Poweruser:

• Ist die Aufgabe geschlossen, erhalten Sie die Möglichkeit zur Auswahl der Workflowebene, auf der Sie die Aufgabe öffnen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe erneut öffnen, deren Bearbeiter ADMIN ONE und deren Genehmiger 1 ADMIN TWO lautet, können Sie den Workflow entweder wieder ADMIN ONE oder ADMIN TWO zuweisen.

  

• Wenn die Aufgabe offen ist, wird sie im Workflow eine Ebene zurückgesetzt. Beispiel: Wenn die Aufgabe für ADMIN TWO offen ist, und Sie diese später erneut öffnen, wird sie auf ADMIN ONE zurückgesetzt.

  

Informationen hierzu finden Sie auch unter Aufgaben erneut öffnen und Manuelle und automatisierte Aufgaben erneut öffnen in der Dokumentation Financial Consolidation and Close verwalten.

Für Benutzer:

Unabhängig davon, ob die Aufgabe für eine spätere Workflowphase geschlossen oder offen ist, wird sie für den Workflow des Benutzers erneut geöffnet. Beispiel: Wenn die Aufgabe aktuell bei Genehmiger 2 offen ist, und Benutzer 2 sie erneut geöffnet hat, würde sie auf "Offen bei Genehmiger 1" zurückgesetzt werden. Wenn Benutzer 1 sie erneut geöffnet hat, würde sie auf "Offen bei Bearbeiter" zurückgesetzt werden.