Bulk Loading von Daten in Collections

Administratoren und Poweruser können Daten für eine bestimmte Datenerfassungsperiode und eine bestimmte Collection importieren. Diese Funktion ist nützlich für Administratoren und Poweruser, die viele Formulare gleichzeitig mit Quellendaten aus einem anderen System ausfüllen oder einige Spalten vorausfüllen möchten, sodass der Ersteller nur Datenwerte eingeben muss. Das Laden von Daten ist für Formulare mit dem folgenden Workflowstatus zulässig:

• Anstehend
• Offen (bei Ersteller)
• Offen (bei Genehmiger)

Sie können entweder die Option Ersetzen oder die Option Aktualisieren verwenden.

• Ersetzen - Löscht alle Daten im Formular und ersetzt sie durch die Werte aus der Quelldatei. Felder, die in der Quelldatei fehlen, sind nach dem Importprozess im Formular leer.
• Aktualisieren - Aktualisiert nur die Werte, die in der Quelldatei enthalten sind. Andere Werte sind nicht betroffen.

So laden Sie Daten:

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Daten, Supplemental Data-Analyse.
2. Wählen Sie die Collection aus, und füllen Sie die POV-Elemente aus. Wählen Sie anschließend unter Aktionen die Option Importieren aus.
3. Suchen Sie die CSV-Datei, die Sie laden möchten. Es folgt ein Beispiel einer Ladedatei für eine Collection mit "Entity" als Workflow-Dimension.
   
   
4. Wählen Sie Ersetzen aus, um alle Daten zu löschen und durch die Daten aus der Quelldatei zu ersetzen, oder wählen Sie Aktualisieren aus, um nur die Daten zu aktualisieren, die in der Quelldatei enthalten sind.
5. Wählen Sie das Datenformat aus, und klicken Sie auf Importieren.

   Die Statusangaben zeigen an, ob Fehler oder Warnungen vorhanden sind. Außerdem wird die Gesamtzahl der Entitys, der aktualisierten Entitys sowie der erstellten oder aktualisierten Zeilen angezeigt.