Budgetrevisionen aktivieren

So aktivieren Sie das Modul Budgetrevisionen:

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung und dann auf Konfigurieren.
2. Wählen Sie in der Liste Konfigurieren den Eintrag Finanzplanung aus, und klicken Sie auf Funktionen aktivieren.

3. Wählen Sie Budgetrevisionen aus, damit es möglich wird, Budgetrevisionen für ein genehmigtes Budget im EPM Planning-Modul Finanzplanung zu erstellen. Wenn Sie das Modul Budgetkontrolle aktiviert haben, sind außerdem zusätzliche Optionen verfügbar.

   Hinweis:

   Um Budgetrevisionen zu aktivieren, müssen Sie auch Aufwand aktivieren.

   Ausführliche Informationen zu weiteren Funktionen im Modul Finanzplanung, die Sie aktivieren können, finden Sie unter Funktionen für das Modul Finanzplanung aktivieren.

   Sie müssen Ihren eigenen Kontenplan im EPM Planning-Modul Finanzplanung anstelle der bereitgestellten Kontenpläne verwenden. Um Ihren eigenen Kontenplan zu verwenden, markieren Sie nur das Kontrollkästchen neben dem Funktionsnamen (klicken Sie nicht auf Konten oder Treiber und verknüpfte Konten). Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Kontenplan des Moduls "Finanzplanung".

   Wenn Sie nur Budgetrevisionen auswählen, liefert das EPM Planning-Modul Finanzplanung die für Budgetrevisionen erforderlichen Metadaten. Mit dieser Option können Planer Revisionen erstellen, ausfüllen und freigeben.

4. Wählen Sie zusätzliche Optionen aus, um die Integration mit dem Modul Budgetkontrolle zu aktivieren. Sie können den aktuellen Verbrauch anzeigen, sicherstellen, dass vorgeschlagene Budgetänderungen den bisherigen Verbrauch nicht unterschreiten, und Budgetänderungen an verfügbaren Mitteln aktualisieren. Nach der Reservierung und Genehmigung von Budgetänderungen können die Budgetrevisionsdetails im Modul Budgetkontrolle angezeigt werden, indem Sie einen Drilldown für die derzeitig genehmigten Budgetsalden durchführen.

   Wenn Sie das Modul Budgetkontrolle aktiviert haben, wählen Sie die zusätzlichen Optionen aus, die Sie benötigen:

   • Salden aus Budgetkontrolle importieren - ermöglicht die Integration der Belastungsbuchhaltung, sodass Sie den Belastungssaldo nachverfolgen können. Erstellt ein Szenarioelement mit der Bezeichnung OEP_Consumed in der Scenario-Dimension sowie zugehörige Trends zum Überprüfen der Budgets. Sie können diese Option verwenden, um beliebige Belastungs-, Zusagen- oder Verpflichtungssalden aus dem Modul Budgetkontrolle in das EPM Planning-Modul Finanzplanung zu importieren.
   • Budgetänderungen in Budgetkontrolle aktualisieren - aktiviert die Mittelreservierung für die Budgetkontrolle, um Budgetsalden und im Modul Budgetkontrolle verfügbare Mittel aus dem EPM Planning-Modul Finanzplanung zu aktualisieren.
   • Auswirkungen von Budgetkontrollen vor Genehmigung von Budgetänderungen überprüfen - aktiviert die Mittelprüfung für das Modul Budgetkontrolle aus dem EPM Planning-Modul Finanzplanung, bevor ein Budget genehmigt wird.

5. Legen Sie außerdem die folgenden Optionen fest, für die keine Integration mit dem Modul Budgetkontrolle erforderlich ist:

   • Anzahl aktiver Revisionen- Geben Sie die Anzahl aktiver Budgetrevisionen an, die Sie haben können. Bis zu 30 aktive Revisionen sind möglich. (Diese Zahl wird auch durch die Gesamtanzahl der Elemente in der Version-Dimension begrenzt.) Hinweis: Wenn Sie Mittel reservieren, wird die Revision gelöscht, damit das EPM Planning-Modul Finanzplanung die Revision erneut verwenden kann. Sie können diese Zahl später ändern, wenn Sie sie erhöhen oder verringern müssen.
   • Revisionsnummernpräfix - Geben Sie ein Präfix an, das zu den vom System generierten Revisionsnummern hinzugefügt werden soll. Diese Revisionsnummer ist die eindeutige ID der Revision im Modul Budgetkontrolle.

Wenn Sie Budgetrevisionen aktivieren, können Sie unter Dimensionen zuordnen/umbenennen angeben, ob benutzerdefinierte Dimensionen der Funktion zugeordnet werden sollen. Außerdem können Sie eine der Dimensionen als Hauptdimension für die Anzeige in Formularen (neben der Entity-Dimension) festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Custom-Dimensionen Funktionen für das Modul "Finanzplanung" zuordnen. Mit Dimensionen zuordnen/umbenennen können Sie außerdem Dimensionen so umbenennen, wie es für die Integration mit dem Modul Budgetkontrolle erforderlich ist.