Die Komponente Vorhandene Anlagen bietet mehrere Optionen, die Sie dabei unterstützen, vorhandene Investitionsanlagen zu verwalten.
Tabelle 7-2 Vorhandene Anlagen verwalten
Aufgabe | Beschreibung | Weitere Informationen |
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Prüfen Sie die Dashboards "Überblick" und "Abweichung" auf vorhandene Investitionsanlagen. | Finanzdaten von Anlagen des Moduls Investitionsplanung mit Dashboards analysieren |
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Verwalten Sie vorhandene Anlagen:
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Verwalten Sie vorhandene geleaste Anlagen: | Vorhandene geleaste Anlagen verwalten |
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Geben Sie Annahmen ein, um Berechnungen für vorhandene Anlagen zu steuern. |
Investitionsannahmen eingeben |
Vorhandene Anlagen transferieren und Abgang für vorhandene Anlangen vornehmen
Sie können vorhandene Anlagen bei Bedarf transferieren oder den Abgang für sie vornehmen. Beispiel: Sie können das Eigentum an einer Anlage in eine andere Organisation transferieren oder den Abgang der Anlage durch Verkauf oder Abschreibung Ihres Wertes vornehmen.Klicken Sie auf Vorhandene Anlagen , Anlagen verwalten
.
Wählen Sie die Anlage aus, bewegen Sie den Mauszeiger, um das Menü Aktionen anzuzeigen und wählen Sie Anlage transferieren oder Anlagenabgang aus.
Geben Sie Transferdetails für die Anlage an, z.B. die Entity, zu der der Transfer erfolgen soll, das Datum und die Begründung. Geben Sie alternativ Abgangsdetails ein, z.B. das Abgangsdatum, die Angabe, ob es sich um einen Verkauf oder eine Abschreibung handelt, die Abgangskosten und den Wert des Verkaufs oder der Abschreibung.
Für die Zielentity müssen Sie die Anlagen berechnen: Navigieren Sie zur Zielentity (in der Point of View-Leiste), und wählen Sie im Menü "Aktionen" Anlage berechnen aus.
Die Anlagenkosten sind ab dem Abgangszeitpunkt nicht mehr in den Berechnungen enthalten. Wenn Sie die Anlage transferiert haben, sehen Sie, dass die Anlage in die andere Entity transferiert wurde.
Vorhandene Anlagen verbessern
Einrichtungs- und Kostenstellenmanager planen die Verbesserung von Anlagen (z.B. Anlagenupgrade, Hinzufügen von Fläche usw.). Geben Sie Details an, z.B. Wertsteigerungsname für die Anlage, Beschreibung, Anlageneinheiten, Anlagenbetrag, Restwert, physischer Standort, Kaufdatum und Inbetriebnahmedatum.
Hinweis:
Bevor Sie eine Anlage verbessern, müssen Sie die Elementeigenschaft Für dynamische untergeordnete Elemente aktivieren für die Anlagendetails auswählen, die Anzahl möglicher dynamischer untergeordneter Elemente angeben und die Anwendung aktualisieren. Im Grunde ist dies eine Aufteilung der Anlage in mehrere Anlagen. Um Planern die Verbesserung der Anlagen zu ermöglichen, aktivieren Sie die Eigenschaft für dynamische übergeordnete Elemente für die Anlage, die Sie verbessern möchten. Die vorhandenen Anlagendetails müssen für ein untergeordnetes Element unter diesem übergeordneten Element geladen werden, damit dieses die Basisanlage darstellt. Alle weiteren Wertsteigerungen werden als gleichgeordnetes Element zu dieser Basisanlage erfasst.
Beispiel: Erstellen Sie ein Element unter der Anlage, und laden Sie dafür die vorhandenen Anlagedetails. Die Hierarchie sieht dann so aus:
Bürogebäude Nr. 3020 - Eigenschaft für dynamisches übergeordnetes Element aktivieren
Bürogebäude Nr. 3020 - Basisanlage
Bürogebäude Nr. 3020 - Wertsteigerung 1
Bürogebäude Nr. 3020 - Wertsteigerung 2
Wenn in diesem Beispiel die Asset Detail-Dimension erstellt wird, laden Sie das übergeordnete Element und die Basisanlage. Laden Sie alle Daten für das Basisanlagenelement. Die Elemente "Wertsteigerung 1" und "Wertsteigerung 2" werden erstellt, wenn Sie die Wertsteigerungsregel im Modul Investitionsplanung starten. (Planer können die Wertsteigerungen umbenennen.)
Klicken Sie auf Vorhandene Anlagen und dann auf Anlagen verwalten.
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Wählen Sie in den horizontalen Registerkarten Wertsteigerung aus.
Wählen Sie eine Anlage aus, und wählen Sie im Menü Aktionen die Option für Wertsteigerungen aus.
Geben Sie Details an, z.B. Wertsteigerungsname für die Anlage, Beschreibung, Anlageneinheiten, Anlagenbetrag, Restwert, physischer Standort, Kaufdatum und Inbetriebnahmedatum, und klicken Sie auf Starten.
Die Anlage mit dem Wertsteigerungsnamen wird unter der Originalanlage hinzugefügt.
Vorhandene geleaste Anlagen verwalten
Sie verwalten vorhandene geleaste Anlagen ebenso wie vorhandene Anlagen.
Klicken Sie auf Vorhandene Anlagen und dann auf Vorhandene geleaste Anlagen
.
Verwalten Sie Aufwendungen, Amortisierung usw.
Bewegen Sie den Mauszeiger, um das Menü Aktionen anzuzeigen, und wählen Sie Alles berechnen, Aggregation aus. Dadurch werden Daten für "Summe - Entity", "Gesamtes Anlagevermögen" und alle aktivierten Custom-Dimensionen aktiviert.