Benutzervariablen festlegen

Jeder Planer muss die unten beschriebenen Variablen festlegen.
  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Benutzervoreinstellungen, Benutzervariablen.
  2. Richten Sie folgende Benutzervariablen ein:
    • Entity
    • Szenario
    • Version
    • Berichtswährung
    • Jahre

    Legen Sie im Modul Finanzplanung die folgenden Benutzervariablen für die Account-Dimension fest:

    • Wählen Sie für die Variable Aufwandskonto das übergeordnete Konto aus, das die Konten umfasst, die Sie auf Formularen anzeigen möchten, wie z.B. OFS_Total Expenses.
    • Wählen Sie für die Variable Aufwandstreiber den Wert OFS_Expense Drivers for Forms aus.
    • Wenn das Modul Budgetrevisionen aktiviert ist, richten Sie die Variable Kontengruppe ein.

      Die Benutzervariable Kontengruppe filtert das Set der Konten, die auf Formularen für Budgetrevisionen angezeigt werden, wie z.B. "Aktuelles genehmigtes Budget" und "Aktuelles Nettobudget". Beispiel: Sie können abhängig von Ihren Anforderungen Konten für Aufwand, Ertrag, Passiva oder Aktiva oder die Summe aller Kontotypen auswählen.

    Wenn Sie im Modul Finanzplanung mit Budgetrevisionen arbeiten, muss das Datumsformat für Anzeige auf yyyy-MM-dd gesetzt sein. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Benutzervoreinstellungen, Anzeige.

    Legen Sie für das Modul Personalplanung die folgenden zusätzlichen Benutzervariablen fest:
    • Übergeordneter Mitarbeiter - Erleichtert die Verwaltung von Formularen, indem Sie basierend auf dem ausgewählten Element "Übergeordneter Mitarbeiter" die Mitarbeiter für die Anzeige auf den Formularen einschließen oder ausschließen können, wie z.B. Neueinstellungen oder vorhandene Mitarbeiter.
    • Periode - Erlaubt die Anzeige von Kommentaren für Neueinstellungen sowie der Gesamtvergütung für alle Mitarbeiter/Tätigkeiten in Massenaktualisierungsformularen.
Die Module Investitionsplanung, Personalplanung und Projektplanung verfügen über eigene dynamische Variablen (definiert mit der Option Kontext verwenden). Dadurch können Benutzervariablen im Point of View verwendet werden. Mit dynamischen Variablen wird der Wert der Benutzervariablen basierend auf dem Kontext des Formulars dynamisch geändert. Benutzer müssen daher keinen Standardwert festlegen.