Benutzervariablen fungieren als Filter in Formularen und ermöglichen es Benutzern, sich nur auf bestimmte Elemente zu konzentrieren, z.B. eine Abteilung. Bevor Sie eine Benutzervariable einem Formular zuordnen können, müssen Sie die Benutzervariable erstellen. Wenn Sie Formulare mit Benutzervariablen erstellen, müssen Benutzer vor dem Öffnen von Formularen Werte in den Voreinstellungen für die Variable auswählen. Später können Benutzer die Variable im Formular nur ändern, wenn es sich um eine dynamische Benutzervariable handelt. Andernfalls müssen sie die Variable weiterhin in den Voreinstellungen festlegen. Beispiel: Wenn Sie die Benutzervariable "Division" erstellen, müssen Benutzer einen Geschäftsbereich (engl. "division") auswählen, bevor sie im Formular arbeiten können.
Tipp:
Attribute sind eine weitere Möglichkeit zum Filtern von Formularen. Anstatt jedoch explizit nach einem Attribut (z.B. "Rot") zu filtern, können Sie eine Benutzervariable für die Attribute-Dimension erstellen und diese Benutzervariable als Filter verwenden. Anschließend können Sie die Benutzervariable als dynamische Benutzervariable aktivieren, sodass Benutzer den Wert des Filters zur Laufzeit ändern können. Diese nützliche Methode ermöglicht das dynamische Filtern.
Wenn Benutzer zum ersten Mal eine Variable für ein Formular auswählen, müssen sie diese Auswahl in den Voreinstellungen vornehmen. Später können sie die Variable in den Voreinstellungen oder im Formular aktualisieren. Informationen zum Auswählen von Benutzervariablen als Elemente finden Sie unter Benutzervariablen als Elemente auswählen.