Workflow des Alerttyps auswählen

Der Abschnitt "Workflow" enthält die Zuweisungen für den Bearbeiter und den Genehmiger. Sie können auch Backupbenutzer auswählen.

So wählen Sie den Workflow des Alerttyps aus:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Alerttypen auf der linken Seite.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld "Neu" oder "Bearbeiten" auf die Registerkarte Workflow.
  4. Klicken Sie unter Bearbeiter auf die Elementauswahl, und wählen Sie einen Bearbeiter aus.
    Der Bearbeiter ist der Benutzer oder die Gruppe, der bzw. die für die Arbeit am Alert zugewiesen wird, wenn ein Alert dieses Typs erstellt wird. Wenn Sie keinen Bearbeiter angeben, muss der Benutzer, der den Alert erstellt, einen Bearbeiter eingeben.
  5. Optional: Wählen Sie unter Backupbenutzer einen Backupbenutzer für den Bearbeiter aus:
    1. Wählen Sie auf der Homepage die Optionen Extras, Zugriffskontrolle, Task Manager-Benutzer aus.
    2. Bearbeiten Sie die Bearbeiter-ID, und ändern Sie das Feld Status in Nicht verfügbar.
    3. In der Registerkarte Workflow für Alerttypen können Sie dann einen Backupbenutzer auswählen.

    Der Backupbenutzer ist der Mitarbeiter, der für die Bearbeitung des Alerts zugewiesen wurde, wenn der Hauptbearbeiter abwesend ist. Sie müssen im Vorfeld einen Bearbeiter und einen Backupbearbeiter zugewiesen haben.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen (+), um einen Genehmiger hinzuzufügen, und geben Sie folgende Informationen für den Genehmiger ein:

    • Benutzername

    • Backupbenutzer: Sie können einen standardmäßigen Backupbenutzer als Genehmiger für den Alert festlegen, wenn der Hauptgenehmiger abwesend ist. Dies ist jedoch nicht erforderlich.

    Unter Ebene werden die Genehmiger in der eingegebenen Reihenfolge angezeigt. Sie können die Genehmigerliste neu anordnen, indem Sie einen Genehmiger auswählen und auf die Pfeilschaltflächen klicken, um ihn in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.

    Sie können eine oder mehrere Ebenen von Standardbenutzern oder -gruppen als Genehmiger für den Alert hinzufügen, wenn ein Alert dieses Typs erstellt wird. Dies ist jedoch nicht erforderlich. Wenn Sie keine Genehmiger angeben, kann der Benutzer, der den Alert erstellt, Genehmiger hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf eine Registerkarte für den Alerttyp, und fahren Sie mit der Dateneingabe fort.
    Wenn Sie alle Informationen zum Alerttyp eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern und schließen.