Fragen zu Aufgabentypen angeben

Sie können Fragen zu Aufgabentypen angeben, die für alle Aufgaben mit diesem Aufgabentyp gelten.

Hinweis:

Die Registerkarte "Fragen" ist für Aufgabentypen mit einer automatisierten Integration nicht verfügbar.

So geben Sie Fragen an:

  1. Erstellen Sie einen neuen Aufgabentyp.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Fragen aus.
  3. Klicken Sie auf Neu.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Frage unter Frage den Text für die Frage ein.
  5. Wählen Sie in der Liste Typ einen Fragentyp aus:

    • Datum

    • Datum/Uhrzeit

    • Ganzzahl

    • Liste: Geben Sie eine Liste mit gültigen Antworten auf die Frage ein.

    • Mehrzeiliger Text: Geben Sie weniger als 4.000 Zeichen ein.

      Geben Sie unter Anzahl Zeilen 3 bis 50 Zeilen ein. Mit "Mehrzeiliger Text" wird bestimmt, wie viele Textzeilen in den Dialogfeldern für Aktionen ohne Scrollen sichtbar sind.

      Wählen Sie Anhänge, wenn Sie möchten, dass das benutzerdefinierte Attribut einen Anhangsabschnitt enthält.

    • Zahl: Wählen Sie Formatierungsoptionen aus, um die Standardwerte im Abschnitt Voreinstellungen der Systemeinstellungen zu überschreiben:

      • Geben Sie unter Dezimalstellen die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen ein.

      • Wählen Sie Als Prozentsatz anzeigen aus, wenn ein Prozentzeichen angezeigt werden soll.

      • Wählen Sie Tausendertrennzeichen aus, wenn ein Tausendertrennzeichen (z.B. 1.000,00) angezeigt werden soll. Das System zeigt das entsprechende Tausendertrennzeichen für das Benutzergebietsschema an.

      • Wählen Sie unter Währungssymbol die Währung aus, z.B. $ (US-Dollar).

      • Wählen Sie unter Negative Zahl aus, wie negative Zahlen angezeigt werden sollen, z.B. (123).

      • Wählen Sie unter Skala einen Wert zwischen 1.000 und 1.000.000.000.000 aus, um eine Zahl zu skalieren.

    • True/False

    • Text: Geben Sie maximal 255 Zeichen ein.

    • Benutzer

    • Ja/Nein

  6. Weisen Sie eine Rolle zu. Eine Rolle wird zugewiesen, um zu bestimmen, welche Rolle die Frage beantworten kann:

    • Bearbeiter

    • Genehmiger

    • Eigentümer

    • Leseberechtigter

    Das Neuanordnen von Fragen ist nur innerhalb einer Rolle möglich.

  7. Wenn die Frage erforderlich ist, wählen Sie Erforderlich aus.

    Das Kontrollkästchen Erforderlich ist für Fragen deaktiviert, die Eigentümern oder Leseberechtigten zugewiesen sind.

  8. Klicken Sie zum Speichern der Frage auf OK.
  9. Optional: Um die Reihenfolge der Fragen zu ändern, wählen Sie eine Frage aus, und klicken Sie auf Ganz nach oben, Nach oben, Nach unten oder Ganz nach unten.
  10. Optional: Um eine Frage zu bearbeiten, wählen Sie die Frage aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Um eine Frage zu entfernen, wählen Sie die Frage aus, und klicken Sie auf Löschen.
  11. Klicken Sie zum Speichern des Aufgabentyps auf Speichern und schließen.
  12. Weitere Informationen finden Sie unter: