Benutzer in Vorlagen neu zuweisen

Unter Umständen müssen Sie Benutzer in gewissen Abständen neu zu verschiedenen Aufgaben zuweisen. Beispiel: Sie erstellen eine Vorlage und weisen einen Benutzer bestimmten Aufgaben zu. Dieser Mitarbeiter verlässt allerdings später das Unternehmen, und ein anderer Mitarbeiter übernimmt diese Aufgaben. Mithilfe der Funktion zum erneuten Zuweisen im Dialogfeld "Vorlagen" können Sie Zuweisungen automatisch ändern, statt einzelne Aufgaben manuell zu suchen, zu öffnen und zu bearbeiten. Mit der Funktion zum erneuten Zuweisen können Sie die mit einem Benutzer verknüpften Aufgaben schnell suchen und einem anderen Benutzer neu zuweisen.

Sie können Benutzer für mehrere Vorlagen gleichzeitig neu zuweisen. Dies kann hilfreich sein, wenn Ihre Anwendung eine große Anzahl von Vorlagen aufweist.

Sie können die Rollen auswählen, für die Sie Benutzer neu zuweisen möchten. Beispiel: Wenn Sie die Rolle "Eigentümer" auswählen, wird der Benutzer nur für die Aufgaben neu zugewiesen, für die er als Eigentümer zugewiesen war.

Wenn Aufgaben neu zugewiesen werden, werden umgehend E-Mail-Benachrichtigungen an die neu zugewiesenen Benutzer gesendet.

So weisen Sie Benutzer neu zu:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen auf der linken Seite.
  3. Wählen Sie mindestens eine Vorlage aus, für die Sie Benutzer neu zuweisen möchten.
  4. Wählen Sie Aktionen, Benutzer neu zuweisen aus.
  5. Geben Sie unter Benutzer suchen die Suchkriterien für den Benutzer ein, den Sie ersetzen möchten:
    1. Klicken Sie auf Benutzer suchen, geben Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein, und klicken Sie auf Suchen.
    2. Wählen Sie den Benutzer aus den Ergebnissen aus, und klicken Sie auf OK.
  6. Klicken Sie auf Ersetzen durch, und geben Sie Suchkriterien für den Benutzer ein, dem Sie die Aufgaben neu zuweisen möchten.
  7. Wählen Sie Rollen für den Benutzer aus, der neu zugewiesen werden muss:

    • Eigentümer

    • Bearbeiter

    • Genehmiger

    • Leseberechtigter

  8. Klicken Sie auf Neu zuweisen.

    Wenn der Prozess beendet ist, wird eine Meldung "Benutzer neu zuweisen - erfolgreich" angezeigt, mit der angegeben wird, dass die Benutzerneuzuweisung abgeschlossen ist. Außerdem werden der Vorlagenname und die Gesamtanzahl der durchgeführten Benutzerneuzuweisungen angezeigt.