Genehmigungsgruppen definieren

Administratoren definieren Genehmigungsgruppen für ihre Geschäftsprozesse in der Karte Genehmigungsgruppen im Cluster Anwendung.

So definieren Sie Genehmigungsgruppen:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Genehmigungsgruppen.
  2. Erstellen Sie die Genehmigungsgruppe:
    1. Klicken Sie auf Erstellen.
    2. Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung für die neue Genehmigungsgruppe ein.
    3. Um die Ankerdimension für die Genehmigungsgruppe auszuwählen, klicken Sie auf Dimension hinzufügen, oder klicken Sie auf Symbol "Abwärtspfeil" neben Ankerdimension auswählen, und wählen Sie eine Dimension aus der Liste aus.

      Eine Erläuterung der Ankerdimensionen finden Sie unter Ankerdimensionen und nicht verankerte Dimensionen von Genehmigungsgruppen.

    4. Optional: Standardmäßig werden die Elemente der Ankerdimension, die nicht in der Genehmigungsgruppe angegeben sind, als gültig markiert. Zum Deaktivieren dieser Option klicken Sie auf das Symbol Symbol "Abwärtspfeil" neben der Ankerdimension. Klicken Sie dann auf Nicht ausgewählte Elemente sind gültig.
    5. Zum Auswählen zusätzlicher Dimensionen (sogenannter nicht verankerter Dimensionen) klicken Sie auf Dimension hinzufügen.
    6. Optional: Standardmäßig sind nicht verankerte Dimensionen nicht erforderlich. Um eine nicht verankerte Dimension als erforderlich zu markieren, klicken Sie neben der nicht verankerten Dimension auf das Symbol Symbol "Abwärtspfeil", und klicken Sie auf Erforderlich.
  3. Definieren Sie die Genehmigungsgruppenregel:
    1. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
    2. Wenn Sie den Elementbereich auswählen möchten, der in die Anwendungsgruppe eingeschlossen, daraus ausgeschlossen oder entfernt werden soll, klicken Sie neben den Dimensionen in der neuen Regel auf Symbol "Abwärtspfeil":

      • Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Seite Elemente auswählen zu öffnen und die Elemente, Substitutionsvariablen und Attribute auszuwählen, die in die Anwendungsgruppenregel aufgenommen werden sollen. Informationen hierzu finden Sie unter Elementauswahl verwenden.

      • Klicken Sie auf Ausschluss hinzufügen, um einen Ausschluss in der Regel festzulegen. Sie können eine Teilmenge der für diese Dimension eingeschlossenen Werte ausschließen.

      • Klicken Sie auf Leeren, um die Auswahl aufzuheben.

      Zum Löschen einer Regel klicken Sie auf Entfernen (Symbol).

  4. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

Die neue Genehmigungsgruppe wird am Ende der Liste mit den Genehmigungsgruppen hinzugefügt. Um die Regeln in einer Gruppe neu anzuordnen, klicken Sie neben der Anwendungsgruppe auf Symbol für das Menü "Aktionen", und wählen Sie Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben aus.

Tip:

Sie können Genehmigungsgruppen auch durch Ziehen in der Liste nach oben oder unten verschieben.