Erläuterungen zu Genehmigungsgruppen

Mit Genehmigungsgruppen können Sie zunächst nur einen Teil der Daten zur Prüfung weiterleiten, während andere Daten später geprüft werden können. Während eines Prüfprozesses können Sie statt der gesamten Genehmigungseinheit die einzelnen Phasen hochstufen.

Beispiel: Ihre Anforderungen hinsichtlich des Prüfprozesses können sich je nach Periode unterscheiden. Der monatliche Abschlusszyklus kann beispielsweise einen Prüfprozess mit einer Phase für Bilanz- und Gewinn-/Verlustdaten im Januar und Februar erfordern. Für einen Quartalsmonat, wie zum Beispiel März, erfordert der vierteljährliche Abschlussprüfprozess Übergabezyklen in mehreren Phasen für Bilanzdaten und Gewinn-/Verlustdaten sowie ergänzende Daten.

Ihre Anforderungen hinsichtlich des Prüfprozesses können sich zudem auch je nach Szenario unterscheiden. Im Szenario Actual müssen möglicherweise nur Bilanzkonten und Gewinn-/Verlustkonten zur Prüfung übergeben werden. Für das Szenario Budget sind unter Umständen alle Konten erforderlich und für das Szenario Forecast möglicherweise nur die Gewinn-/Verlustkonten sowie ergänzende Daten.

Mit gestaffelten Weiterleitungen anhand von Genehmigungsgruppen können Sie diese unterschiedlichen Genehmigungsanforderungen erfüllen, ohne dass zusätzliche Szenarien erforderlich sind.

Sie können für eine Anwendung zwar beliebig viele Genehmigungsgruppen erstellen, wir begrenzen die Anzahl der Genehmigungsgruppen, die Sie einer Genehmigungseinheitenhierarchie zuweisen können, jedoch auf 20.

Zum Einrichten von Übergabephasen mit Genehmigungsgruppen führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

  1. Definieren Sie Genehmigungsgruppen, und weisen Sie Dimensionselementen Genehmigungsgruppen zu. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungsgruppen definieren.

  2. Weisen Sie Genehmigungsgruppen einer Genehmigungseinheitenhierarchie zu. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungsgruppen einer Genehmigungseinheitenhierarchie zuweisen.

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