Genehmigungsgruppen einer Genehmigungseinheitenhierarchie zuweisen

Sie können der Hierarchie vorhandene Genehmigungsgruppen zuweisen und ihre Reihenfolge in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen festlegen. Sie können Genehmigungsgruppen in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen auch erstellen, wenn keine Genehmigungsgruppen vorhanden sind.

Sie können einer Genehmigungseinheitenhierarchie bis zu 20 Genehmigungsgruppen zuweisen.

Note:

Die in diesem Thema beschriebenen Optionen beziehen sich auf die Zuweisung von Genehmigungsgruppen zu einer Genehmigungseinheitenhierarchie. Ausführliche Informationen zu allen Optionen in der Registerkarte Genehmigungsdimension, einschließlich Optionen zum Definieren primärer und sekundärer Dimensionselemente, finden Sie unter Name, Umfang und Vorlage von Genehmigungseinheitenhierarchien festlegen.

So weisen Sie einer Genehmigungseinheitenhierarchie Genehmigungsgruppen zu:

  1. Erstellen Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungseinheitenhierarchien erstellen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Navigator Symbol "Navigator" und dann unter Workflow auf Genehmigungseinheit.
  3. Geben Sie alle Details in der Registerkarte Genehmigungsdimension an:

    • Wählen Sie unter Erweiterter Genehmigungsfluss die Option Genehmigungsgruppe aus.

    • Um die Option Genehmigungsgruppe auf alle Ebenen in der Genehmigungseinheitenhierarchie anzuwenden, wählen Sie Erweiterten Genehmigungsfluss auf allen Ebenen anwenden aus.

    • Um festzulegen, dass der Genehmigungsworkflow in Phasen basierend auf der Reihenfolge der Einträge weitergeleitet wird, die Sie in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen definieren, wählen Sie Phasenabhängigkeit aus.

      Phasenabhängigkeit bedeutet, dass der erste Eintrag in der Liste in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen vor den zweiten Eintrag hochgestuft werden muss. Beachten Sie, dass sich zwar beide Einträge auf derselben Ebene befinden können, dass der zweite Eintrag jedoch nicht vor den ersten Eintrag hochgestuft werden kann. Daher ist die Reihenfolge der Einträge von Bedeutung. Sie können die Reihenfolge mit dem Auf- und Abwärtspfeil ändern. Informationen hierzu finden Sie unter Schritt 4.

  4. Weisen Sie der Hierarchie Genehmigungsgruppen zu, und legen Sie ihre Reihenfolge in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen fest:
    1. Erstellen Sie Genehmigungsgruppen, oder wählen Sie vorhandene Genehmigungsgruppen aus:

      • Um eine Genehmigungsgruppe zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen (Symbol), und lesen Sie die Informationen im Abschnitt Genehmigungsgruppen definieren.

      • Um eine vorhandene Genehmigungsgruppe auszuwählen, klicken Sie auf Symbol "Genehmigungsgruppe hinzufügen", und wählen Sie die Genehmigungsgruppen aus, die Sie hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf Alle.

    2. Um die Genehmigungsgruppen in der Liste neu anzuordnen, wählen Sie eine Gruppe aus, und klicken Sie auf Symbol "Nach oben verschieben" oder Symbol "Nach unten verschieben". Wenn die Option Phasenabhängigkeit in der vorherigen Registerkarte ausgewählt wurde, müssen Sie die Gruppen in der Reihenfolge anordnen, in der Sie sie hochstufen möchten.
  5. Wählen Sie Elemente der Genehmigungseinheitenhierarchie in der Registerkarte Primärelemente auswählen aus. Informationen hierzu finden Sie unter Elemente von Genehmigungseinheitenhierarchien auswählen.
  6. Weisen Sie die Eigentümerschaft für Genehmigungseinheiten in der Registerkarte Eigentümer zuweisen zu. Informationen hierzu finden Sie unter Eigentümer und Prüfer für Genehmigungseinheiten zuweisen.

    Note:

    In der Registerkarte Eigentümer zuweisen werden die ausgewählten Genehmigungsgruppen neben dem Entitynamen angezeigt, z.B. Vertrieb Osten: Ertragskonten (wobei "Vertrieb Osten" die Entity und "Ertragskonten" der Name der Genehmigungsgruppe ist, die erstellt wurde).

  7. Weisen Sie den im Budgetprozess enthaltenen Szenario- und Versionskombinationen Genehmigungseinheitenhierarchien zu. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungseinheitenhierarchie Szenario- und Versionskombinationen zuweisen.

Note:

Wenn Sie Informationen in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen eingegeben haben und dann die Option Erweiterter Genehmigungsfluss in einen anderen Wert als die Option Genehmigungsgruppe ändern, wird die Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen ausgeblendet. Das System verwirft die eingegebenen Informationen jedoch erst, wenn Sie auf Speichern oder Abbrechen klicken.

Beispiel: Wenn Sie Informationen zu Gruppe A, Gruppe B und Gruppe C zur Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen hinzufügen und anschließend die Option Erweiterter Genehmigungsfluss von Genehmigungsgruppe in Keine ändern, verwirft das System die Genehmigungsgruppeninformationen, wenn Sie auf Speichern oder Abbrechen klicken.

Wenn Sie die Option Erweiterter Genehmigungsfluss jedoch von Genehmigungsgruppe in Keine ändern und anschließend vor dem Speichern erneut Genehmigungsgruppe auswählen, werden die Informationen, die in der Registerkarte Genehmigungsgruppen zuweisen eingegeben wurden, beibehalten, sodass Sie nicht ganz von vorne beginnen müssen. Wenn Sie auf Speichern oder Abbrechen klicken, werden alle Informationen verworfen, die nicht anwendbar sind.