Budgetdaten werden auf der Blattebene der Organisation eingegeben. Das Eigentum beginnt auf der obersten Ebene der Organisationshierarchie. Anschließend wird das Eigentum abwärts durch die Organisationshierarchie verteilt. Wenn das Eigentum die unteren Ebenen erreicht hat, werden die Budgets über den Genehmigungsprozess wieder nach oben weitergeleitet. Der Eigentümer der obersten Budgetgruppe prüft, genehmigt und lädt die Budgets für die Budgetkontrolle, Transaktionskontrolle und Reporting.