Daten werden auf der Blattelementebene eingegeben (z.B. untergeordnete Elemente der Budgetgruppe) und durch Aggregation der Daten in der Organisationshierarchie konsolidiert. Wenn das Budget gestartet wird, werden die Daten für jedes Szenario und jeden Benutzer unabhängig ausgefüllt. Das Eigentum folgt der Genehmigungshierarchie im Bottom-up-Modus. Benutzer können Daten basierend auf den für die Genehmigungseinheit definierten Zugriffsberechtigungen anzeigen oder bearbeiten. Der Eigentümer der obersten Budgetgruppe konsolidiert individuell genehmigte Budgets in ein endgültiges konsolidiertes Budget.