Datenvalidierungsregeln in Formulare aufnehmen

Sie können in der Registerkarte "Layout" Validierungsregeln für Raster, Spalten, Zeilen oder Zellen hinzufügen und aktualisieren. Wenn sie verarbeitet werden, können Regeln die Farbe von Zellen ändern, den Hochstufungspfad für Genehmigungseinheiten ändern und Benutzern bei der Dateneingabe Validierungsmeldungen anzeigen.

Hinweis:

Bevor Sie Datenvalidierungsregeln hinzufügen, bedenken Sie, welche Funktionen die Regeln ausführen werden. Informationen und Best Practices zur Verwendung von Validierungsregeln:

Informationen hierzu finden Sie unter Datenvalidierung verwalten.

So nehmen Sie Datenvalidierungsregeln in Formulare auf:

  1. Öffnen Sie das Formular, und klicken Sie auf Layout.

    Informationen hierzu finden Sie unter Formulare und Ordner auswählen und öffnen.

  2. Wählen Sie Validierungsregeln und anschließend Validierungsregeloptionen aus:

    Hinweis:

    Die angezeigten Kontextmenüoptionen sind kontextbezogen und hängen davon ab, ob bereits Regeln und Menüoptionen hinzugefügt wurden.

    Tabelle 24-21 Validierungsregeloptionen

    Option Beschreibung

    Validierungsregeln hinzufügen/bearbeiten

    Regeln im Dialogfeld Datenvalidierung - Regelgenerator erstellen oder vorhandene Regeln ändern.

    Validierungsregeln kopieren | einfügen

    Ausgewählte Regeln kopieren und an einer neuen Position einfügen.

    Nur für Benutzer mit Zugriff auf dieses Formular validieren

    Wenn der aktuelle Benutzer keinen Zugriff auf das Formular hat, führen Sie beim Validieren der Genehmigungseinheit keine Formularvalidierung aus.

    Nur für Seiten mit vorhandenen Blöcken validieren

    Führen Sie Validierungen nur für Seitenkombinationen mit potentiellen Blöcken aus. Die einzige Ausnahme bilden Seitenkombinationen mit den Einstellungen "Dynamische Berechnung", "Dynamische Berechnung und Speicherung", "Nur Label" oder "Speicherung" mit einem untergeordneten Element. In diesem Fall wird die Seite geladen.

    Nur für Zellen und Seiten validieren, auf die der Benutzer Zugriff hat

    Führen Sie Validierungen nicht als Serviceadministrator, sondern als der aktuelle Benutzer aus, und verwenden Sie dabei die entsprechenden Sicherheitseinstellungen.
  3. Erstellen und validieren Sie die Regeln.

    Informationen hierzu finden Sie unter Datenvalidierungsregeln erstellen und aktualisieren.

  4. Klicken Sie im Formular auf Weiter, um mit der Erstellung des Formulars fortzufahren. Validieren und speichern Sie es daraufhin.