Datenvalidierungs- und Formatierungsregeln in Formulare aufnehmen

Sie können in der Registerkarte Layout Formatierungs- und Datenvalidierungsregeln für Raster, Spalten, Zeilen oder Zellen hinzufügen und aktualisieren. Bei der Verarbeitung können Regeln das Format von Zellen ändern, den Hochstufungspfad für Genehmigungseinheiten ändern und Benutzern bei der Dateneingabe Validierungsmeldungen anzeigen. Bereiche mit einem grünen Hintergrund in der Registerkarte Layout geben Stellen an, für die Formatierungs- und Datenvalidierungsregeln definiert wurden.

Hinweis:

Bevor Sie eine Formatierungs- oder Datenvalidierungsregel zu einem Formular hinzufügen, bedenken Sie, welche Funktionen die Regel ausführt. Informationen und Best Practices zur Verwendung von Formatierungs- und Datenvalidierungsregeln finden Sie unter Datenvalidierungs- und Formatierungsregeln in Formularen verwalten.

So nehmen Sie Formatierungs- und Datenvalidierungsregeln in Formulare auf:

  1. Öffnen Sie das Formular, und klicken Sie auf Layout.

    Informationen hierzu finden Sie unter Formulare und Ordner auswählen und öffnen.

  2. Wählen Sie Formatierungs-/Validierungsregeln und anschließend Regeloptionen aus:

    Tabelle 24-21 Optionen für Formatierungs-/Validierungsregeln

    Option Beschreibung
    Regeln für Position

    Wählen Sie eine Position aus, um für diese Position (Raster, Spalten, Zeilen oder Zellen) definierte Regeln anzuzeigen. Wählen Sie Alle Regeln aus, um alle für ein Formular definierten Regeln anzuzeigen.
    Validierungsregel hinzufügen (Symbol) (Validierungsregel hinzufügen)

    Öffnet das Dialogfeld Formatierung/Validierung - Regelgenerator, in dem Sie neue Regeleigenschaften angeben können.

    Informationen zu Datenvalidierungsregeln finden Sie unter Datenvalidierungsregeln in Formularen erstellen und aktualisieren.

    Informationen zu Formatierungsregeln finden Sie unter Formatierungsregeln in Formularen erstellen und aktualisieren.
    Validierungsregel bearbeiten (Symbol) (Validierungsregel bearbeiten)

    Öffnet das Dialogfeld Formatierung/Validierung - Regelgenerator, in dem Sie Eigenschaften für die ausgewählte Regel ändern können.

    Informationen zu Datenvalidierungsregeln finden Sie unter Datenvalidierungsregeln in Formularen erstellen und aktualisieren.

    Informationen zu Formatierungsregeln finden Sie unter Formatierungsregeln in Formularen erstellen und aktualisieren.
    Symbole zum Verschieben von Regeln (Ganz nach oben, Nach oben, Nach unten, Ganz nach unten)

    Wenn mehrere Regeln am selben Speicherort definiert sind, können Sie die Verarbeitungsreihenfolge der Regeln ändern, wenn Regeln dieselbe Priorität aufweisen. Um eine Regel nach oben, nach unten, an den Anfang oder an das Ende der Liste zu verschieben, wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie auf die Pfeile.
    Ausgewählte Validierungsregel(n) löschen (Symbol) (Ausgewählte Validierungsregel(n) löschen)

    Löscht die ausgewählte Regel.

    Hinweis:

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Formularelemente in der Registerkarte Layout klicken, um Kontextmenüoptionen anzuzeigen. Die angezeigten Kontextmenüoptionen sind kontextbezogen. Sie variieren je nach Kontextposition und hängen davon ab, ob bereits Regeln kopiert wurden.

    Kontextmenüoptionen:

    • Formatierungs-/Validierungsregeln hinzufügen/bearbeiten: Erstellen oder ändern Sie Formatierungs- oder Validierungsregeln für einzelne Datenzellen oder alle Datenzellen in einem Raster, einer Zeile oder einer Spalte in Formatierung/Validierung - Regelgenerator.

    • Formatierungs-/Validierungsregeln kopieren | einfügen: Kopieren Sie die Formatierungs-/Validierungsregeln an den ausgewählten Positionen, und fügen Sie sie ein.

    • Formatierungs-/Validierungsregeln für Metadaten hinzufügen/bearbeiten: Erstellen oder ändern Sie Formatierungs- oder Validierungsregeln nur für die Metadatenzellen für ein Raster, eine Zeile oder eine Spalte in Formatierung/Validierung - Regelgenerator.

    • Formatierungs-/Validierungsregeln für Metadaten kopieren | einfügen: Kopieren Sie die Formatierungs-/Validierungsregeln für Metadaten an den ausgewählten Positionen, und fügen Sie sie ein.

  3. Wählen Sie für Datenvalidierungsregeln eine der folgenden Validierungsoptionen aus, die unten im Bereich Formatierungs-/Validierungsregeln angezeigt werden, und erstellen und validieren Sie die Regeln dann:

    Tabelle 24-22 Validierungsoptionen

    Option Beschreibung

    Nur für Benutzer mit Zugriff auf dieses Formular validieren

    Wenn der aktuelle Benutzer bei Datenvalidierungsregeln keinen Zugriff auf das Formular hat, führen Sie beim Validieren der Genehmigungseinheit keine Formularvalidierung aus.

    Nur für Seiten mit vorhandenen Blöcken validieren

    Führen Sie Validierungen für Datenvalidierungsregeln nur für Seitenkombinationen mit potentiellen Blöcken aus. Die einzige Ausnahme bilden Seitenkombinationen mit den Einstellungen "Dynamische Berechnung", "Dynamische Berechnung und Speicherung", "Nur Label" oder "Speicherung" mit einem untergeordneten Element. In diesem Fall wird die Seite geladen.

    Nur für Zellen und Seiten validieren, auf die der Benutzer Zugriff hat

    Führen Sie Validierungen für Datenvalidierungsregeln nicht als Serviceadministrator, sondern als der aktuelle Benutzer mit den zugehörigen Sicherheitseinstellungen aus.
    Weitere Informationen finden Sie unter Datenvalidierungsregeln in Formularen erstellen und aktualisieren.
  4. Klicken Sie im Formular auf Weiter, um mit der Erstellung des Formulars fortzufahren. Validieren und speichern Sie es daraufhin.