Prüfprozess starten und unterstützen

Sobald Serviceadministratoren den Prüfprozess starten, wird die Genehmigungseinheit von einem Prüfer zum nächsten verschoben, bis der Budgetierungsprozess abgeschlossen ist. Die ausgewählte Genehmigungsvorlage bestimmt den ersten Benutzer, der das Budget prüft.

Mit Genehmigungsstatusberichten können Sie den Genehmigungsprozess anzeigen und detaillierte Statusinformationen angeben. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungsstatusberichte erstellen.

So starten Sie den Prüfprozess:

Klicken Sie auf das Symbol "Navigator" , und klicken Sie unter Workflow auf Genehmigungen verwalten.
Wählen Sie unter Szenario ein Szenario aus.
Wählen Sie unter Version eine Version aus.
Klicken Sie auf Los, um der ausgewählten Kombination aus Szenario und Version zugewiesene Genehmigungseinheiten anzuzeigen.

Die angezeigten Genehmigungseinheiten sind für Genehmigungen aktiviert.

Wenn mit dem ausgewählten Szenario und der ausgewählten Version keine Genehmigungseinheiten gestartet werden, wird folgende Meldung angezeigt: Sie haben der ausgewählten Kombination aus Szenario und Version keine Hierarchie für die Genehmigungseinheit zugewiesen.
Wählen Sie oben rechts auf der Seite unter Ansicht die Option Baumansicht aus. Klicken Sie anschließend unter Planungszyklus auf Starten, um den Prüfprozess zu starten.

Hinweis:

Wenn die Genehmigungseinheitenhierarchie die Vorlage "Bottom-up" verwendet, wird bei Auswahl der Schaltfläche zum Starten die Genehmigungseinheit gestartet, und die Aktion "Ursprung zuweisen" wird ausgeführt. Diese Aktionen legen den in der Genehmigungseinheitenhierarchie als Eigentümer der Genehmigungseinheit definierten Benutzer als aktuellen Eigentümer fest, und der Status der Genehmigungseinheit wird in In Prüfung geändert.
Optional: Wählen Sie Ausschließen aus, um eine Genehmigungseinheit aus dem Prüfprozess oder der Verfolgung im System auszuschließen.

Achtung:

Wenn Sie eine Genehmigungseinheit ausschließen, werden alle ihr zugeordneten Anmerkungen und Historiendaten verworfen. Der Status der Genehmigungseinheit wird auf Not started zurückgesetzt, und der Eigentümer wird auf Kein Eigentümer gesetzt. Die Datenwerte werden beibehalten.