Modelldaten und Metadaten exportieren und importieren

Sie können Modelldaten und Metadaten aus und in .csv-Dateien exportieren und importieren.

Diese Option ermöglicht eine schnelle und flexible Aktualisierung von Modellen. Sie können die Modelldaten und Metadaten exportieren, ändern und wieder in das Modell importieren. Außerdem können Sie Modelldaten nahtlos von einem Modell in ein anderes übertragen.

Modelldaten und Metadaten exportieren

So exportieren Sie Modelldaten und Metadaten:

  1. Öffnen Sie ein Modell.

  2. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Exportieren aus.

  3. Wählen Sie in der Liste Exporttyp aus, ob Daten, Metadaten oder Daten und Metadaten exportiert werden sollen.

    • Daten umfassen Konto-ID, Szenario, Werttyp und alle Werte für Periode.

    • Metadaten umfassen Konto-ID und Kontoname.

    • Daten und Metadaten umfassen alle verfügbaren Informationen im Modell (Daten und Metadaten): Konto-ID, Kontoname, Szenario, Werttyp und alle Werte für Periode.

  4. Wählen Sie unter Datenansicht entweder Nur Eingabe oder Nur Ausgabe aus.

    Wenn der Exporttyp Metadaten lautet, ist die Option Datenansicht nicht verfügbar und wird auf den Standardwert gesetzt.

  5. Klicken Sie auf das Feld Szenario, und wählen Sie bis zu fünf Szenarios für den Export aus.

    Wenn der Exporttyp Metadaten lautet, ist die Option Szenario nicht verfügbar und wird auf den Standardwert gesetzt.

  6. Klicken Sie auf Exportieren und schließen.

    Die .csv-Datei wird gespeichert.

Importdatei ändern

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in der .csv-Datei vor. Löschen Sie alle Zeilen mit Werten, die nicht geändert werden sollen, um die Verarbeitung zu beschleunigen.

Beachten Sie, dass folgende Änderungen an der .csv-Datei nicht vorgenommen werden können:

  • Konto-ID ändern
  • Kontonamen für dimensionierte Konten ändern
  • Zusätzliche Zeilen hinzufügen
  • Metadaten dimensionierter untergeordneter Konten ändern

Modelldaten und Metadaten importieren

So importieren Sie Modelldaten und Metadaten:

  1. Öffnen Sie ein Modell.

  2. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Importieren aus.

  3. Klicken Sie auf "Durchsuchen", wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.

  4. Klicken Sie auf Importieren.

    Im Dialogfeld Importstatus wird die Anzahl der importierten und abgelehnten Zeilen gemeldet.

    Sie können auf Ergebnisse exportieren klicken, um die Ergebnisse des Importvorgangs in eine Datei zu exportieren.

Beachten Sie die folgenden Punkte beim Importieren von Daten:

  • Sie können maximal 200.000 Zellen gleichzeitig importieren.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie Daten in eine gültige Eingabezelle importieren.

  • Stellen Sie sicher, dass das Konto den Importvorgang unterstützt.

Importdateiformat

Beachten Sie die folgenden Punkte zum Importdateiformat:

  • Sie können Daten für historische Perioden laden, die Eingabedaten akzeptieren.
  • Schließen Sie keine berechneten Konten ein.

Die folgenden Felder sind im Header zulässig:

  • Konto oder Maßeinheit: Der Kontenschlüssel, z.B. v1080:010 oder v1000:020|Laptops|North (wenn benutzerdefinierte Dimensionen auf das Konto angewendet wurden).
  • Name: Der Name des Kontos, z.B. Total SG & A Expense oder Service Revenues/Laptops/North (wenn benutzerdefinierte Dimensionen auf das Konto angewendet wurden).
  • Szenario: Der Name des Szenarios, in das Daten importiert werden.
  • Werte: Entweder Eingabe oder Ausgabe. Wenn Werte nicht angegeben ist, lautet der Standardwert Ausgabe.
  • Periode: Beispiel: 2017 oder Q419.

Die folgenden Felder sind abhängig vom Typ des Importvorgangs erforderlich:

  • Daten: Konto oder Maßeinheit, Szenario und Periode. (Werte ist optional.)
  • Metadaten: Konto oder Maßeinheit und Name.
  • Daten und Metadaten: Konto oder Maßeinheit, Name, Szenario und Periode. (Werte ist optional.)