Verwendung der Genehmigungseinheitenhierarchie anzeigen

Genehmigungseinheitenhierarchien weisen möglicherweise Abhängigkeiten wie Genehmigungseinheitenzuweisungen oder Datenvalidierungsregeln auf, die in Formularen definiert werden. Wenn für eine Genehmigungseinheitenhierarchie Abhängigkeiten bestehen, können Sie die Hierarchie erst löschen, nachdem die Abhängigkeiten entfernt wurden. In der Registerkarte Verwendung können Sie Abhängigkeiten der Genehmigungseinheitenhierarchie anzeigen und über Links direkt die Formulare oder Szenario- und Versionskombinationen aufrufen, um die Abhängigkeiten bei Bedarf zu entfernen.

So zeigen Sie die Verwendung der Genehmigungseinheitenhierarchie an:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Navigator Symbol "Navigator" und dann unter Workflow auf Genehmigungseinheit.
  2. Wählen Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie aus, klicken Sie auf Symbol "Bearbeiten", und wählen Sie die Registerkarte Verwendung aus, um Abhängigkeiten der Genehmigungseinheitenhierarchie anzuzeigen.
  3. Wählen Sie Formulare aus, um zugeordnete Datenvalidierungsregeln anzuzeigen:

    • Falls keine Datenvalidierungsregeln zugeordnet sind, wird eine Meldung angezeigt.

    • Falls Datenvalidierungsregeln zugeordnet sind, werden diese nach Formular aufgelistet. Klicken Sie auf den Hyperlink einer Regel, um das Formular im Bearbeitungsmodus in einer neuen Registerkarte anzuzeigen. Sie können die Datenvalidierungsregel nun aktualisieren oder löschen, um sie von der Genehmigungseinheitenhierarchie zu trennen. Informationen hierzu finden Sie unter Datenvalidierungsregeln erstellen und aktualisieren.

  4. Wählen Sie Genehmigungseinheitenzuweisung aus, um zugeordnete Kombinationen aus Szenario und Version anzuzeigen:

    • Falls keine Szenario- und Versionskombinationen zugeordnet sind, wird eine Meldung angezeigt.

    • Falls Szenario- und Versionskombinationen zugeordnet sind, werden diese nach Szenario aufgelistet. Klicken Sie auf den Hyperlink einer Version, um die Kombination in einer neuen Registerkarte anzuzeigen. Sie können die Genehmigungseinheitenzuweisung nun entfernen, um sie von der Genehmigungseinheitenhierarchie zu trennen. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungseinheitenhierarchie Szenario- und Versionskombinationen zuweisen.

  5. Wenn Sie in Schritt 3 oder 4 Abhängigkeiten entfernt haben, klicken Sie in der Registerkarte Verwendung auf Aktualisieren, um die verbleibenden Abhängigkeiten anzuzeigen.
  6. Wenn Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie löschen, wiederholen Sie die Schritte 3, 4 und 5, bis alle Abhängigkeiten entfernt wurden.

Sobald alle Abhängigkeiten aus einer Genehmigungseinheitenhierarchie entfernt wurden, können Sie die Hierarchie löschen. Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungseinheitenhierarchien löschen und umbenennen.