Status einer Genehmigungseinheit ändern

Der Status einer Genehmigungseinheit ändert sich jedes Mal, wenn ein Prüfer das Budget an einen anderen Prüfer übergibt. Der Status einer Genehmigungseinheit basiert auf der Aktion, die ein Prüfer ausführt, um das Budget an einen anderen Prüfer zu senden.

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Genehmigungen .
2. Wählen Sie die Genehmigungseinheit aus.
   Informationen hierzu finden Sie unter Genehmigungseinheiten auswählen.
3. Wählen Sie unter Aktion eine Aktion aus, und klicken Sie auf Status ändern, Eigentümer.
   Um den Hochstufungspfad für die Genehmigungseinheit anzuzeigen, klicken Sie auf .
4. Mögliche Status ändern-Aktionen:

   • Ursprung zuweisen: Ändert den Eigentümer aller ausgewählten Genehmigungseinheiten (einschließlich aller abhängigen Elemente) in den ersten für diese Genehmigungseinheit in der Genehmigungseinheitenhierarchie definierten Eigentümer.

     Hinweis:

     Der erste Eigentümer der Genehmigungseinheit ist bei der Vorlage "Verteilen" ein anderer als bei der Vorlage "Bottom-up". Bei der Vorlage "Verteilen" ist der erste Eigentümer der Eigentümer, der an der Spitze der Genehmigungseinheitenhierarchie steht. Bei der Vorlage "Bottom-up" ist der erste Eigentümer ein Eigentümer, der am Ende der Genehmigungseinheitenhierarchie steht.

   • Starten: Startet den Budgetprozess und ändert den Status der Genehmigungseinheit in First Pass.

   • Hochstufen: Leitet die Genehmigungseinheit zur Prüfung an eine andere Person weiter. Beim ersten Mal wird mit dieser Aktion der Genehmigungseinheit ein Eigentümer zugewiesen. Bei weiteren Malen wird ein Prüfer als Eigentümer der Genehmigungseinheit durch den nächsten Prüfer ersetzt. Hochstufen: Löst ein implizites Abzeichnen durch den aktuellen Eigentümer aus und ändert den Status der Genehmigungseinheit in Wird geprüft.

   • Ausschließen: Schließt eine Genehmigungseinheit aus dem Budgetprozess aus.

   • Ablehnen: Gibt an, dass der vorherige Eigentümer die Genehmigungseinheit überarbeiten muss. Bei einer Ablehnung muss der vorherige Eigentümer in der Regel eine weitere Iteration erstellen. Standardmäßig wird durch Ablehnen der vorherige Eigentümer wieder Eigentümer der Genehmigungseinheit. Sie können aber auch den nächsten Eigentümer auswählen. Durch Ablehnen wird der Status der Genehmigungseinheit in Nicht abgezeichnet geändert.

   • Genehmigen: Genehmigt die Genehmigungseinheit und ändert ihren Status in Genehmigt. Bei Verwendung der Vorlage "Verteilen" oder "Bottom-up" kann nur der letzte Eigentümer im Hochstufungspfad die Genehmigungseinheit genehmigen. Bei Verwendung der Freiformvorlage kann eine Person Genehmigungseinheiten in jedem Status genehmigen, mit Ausnahme von Nicht gestartet. Nur der letzte Prüfer im Hochstufungspfad kann eine Genehmigung aus dem Status Nicht abgezeichnet oder First Pass erteilen.

     Die Genehmigung einer Genehmigungseinheit stellt eine implizite Abzeichnung durch einen Prüfer dar. In der Regel wird eine Genehmigungseinheit nur einmal genehmigt. Ein Administrator kann eine genehmigte Genehmigungseinheit jedoch erneut öffnen.

   • Delegieren: Übergibt die Eigentümerschaft an eine Person, die sich nicht im Hochstufungspfad befindet. Wählen Sie eine Person aus Eigentümer aus, um diese zum Eigentümer zu machen. Der angegebene Benutzer wählt abschließend Hochstufen aus, um das Budget an den ersten Genehmiger im Hochstufungspfad zurückzugeben. Diese Aktion ist bei Verwendung der Vorlagen "Bottom-up" und "Verteilen" verfügbar.

   • Eigentum übernehmen: Übernimmt das Eigentum der Genehmigungseinheit und aller Genehmigungseinheiten der Ebene 0 unter einer ausgewählten übergeordneten Genehmigungseinheit. Diese Aktion ist für den aktuellen Benutzer sowie für alle Benutzer verfügbar, die dem aktuellen Eigentümer der Genehmigungseinheit in der Genehmigungseinheitenhierarchie übergeordnet sind.

   • Fixieren: Sperrt alle zugehörigen Daten in abhängigen Genehmigungseinheiten. Mit dieser Aktion werden alle zugehörigen Daten schreibgeschützt, der Eigentümer der Genehmigungseinheiten ändert sich jedoch nicht.

   • Verteilen, Untergeordnete Elemente verteilen oder Eigentümer verteilen: Überträgt das Eigentum der Genehmigungseinheit an mehrere Personen. Verteilungsaktionen werden je nach der aktuellen Position des Budgets in der Genehmigungseinheitenhierarchie unterschiedlich ausgeführt. Diese Aktionen beziehen sich auf eine Genehmigungseinheitenhierarchie, die die Vorlage "Verteilen" verwendet.

     Verteilen weist der Genehmigungseinheit die Teammitglieder auf der aktuellen Ebene der Genehmigungseinheitenhierarchie als Eigentümer zu. Untergeordnete Elemente verteilen weist der Genehmigungseinheit die untergeordneten Teammitglieder des aktuellen Eigentümers als Eigentümer zu. Eigentümer verteilen weist der Genehmigungseinheit den während der Erstellung der Genehmigungseinheitenhierarchie definierten Eigentümer der Ebene 0 als Eigentümer zu.

   • Abzeichnen: Zeichnet eine Genehmigungseinheit ab. Durch Abzeichnen wird nicht der Eigentümer der Genehmigungseinheit, sondern lediglich deren Status in Abgezeichnet geändert.

   • Weiterleiten: Leitet die Genehmigungseinheit an die nächste Ebene weiter.

   • Nach oben übergeben: Weist die in der Hierarchie an erster Stelle genannte Person als Eigentümer zu.

   • Erneut öffnen: Öffnet eine genehmigte Genehmigungseinheit erneut.

5. Klicken Sie auf Fertig.