Kommentare für Aufgaben hinzufügen
So zeigen Sie Kommentare in bestimmten Aufgaben an:
-
Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben, Aufgaben.
- Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen.
- Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Registerkarte Kommentare.
Kommentare hinzufügen
Auf der Seite Aufgaben können Sie Kommentare zu Aufgaben hinzufügen und Referenzen anhängen. Auf der Seite Aufgaben können Sie auch mehreren Aufgaben gleichzeitig eine Referenzdatei oder URL hinzufügen und Kommentare erstellen.
Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den Aktivitäten, die Sie basierend auf dem Status der Aktivität und Ihrer Rolle ausführen können:
Note:
Benutzer mit derselben Zugriffsrolle für eine Aufgabe können die Kommentare des jeweils anderen erstellen, löschen und verwalten.Table 6-1 Berechtigungen basieren auf Rollen und Status
| Rolle | Status: Offen bei Bearbeiter | Status: Offen (bei Genehmiger) | Status: Geschlossen |
|---|---|---|---|
| Bearbeiter |
|
|
Kann Kommentare hinzufügen |
| Genehmiger |
|
|
Kann Kommentare anzeigen |
| Administrator, Zeitplaneigentümer oder Aufgabeneigentümer |
|
|
Kann Kommentare hinzufügen |
| Leseberechtigter |
|
|
Kann Kommentare anzeigen |
Note:
- Durch einen Massenupload einer lokalen Datei oder URL in mehrere Aufgaben wird ein Kommentar erstellt, da ein Anhang einem Kommentar im Task Manager zugeordnet werden muss.
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Damit Benutzer ihre eigenen Kommentare löschen können, muss der Administrator dies durch Aktivieren der Einstellung Löschen von Kommentaren zulassen zulassen. Benutzer mit derselben Rolle für eine Aufgabe können die Kommentare des jeweils anderen erstellen, löschen und verwalten.
Informationen hierzu finden Sie unter Löschen von Kommentaren zulassen in der Dokumentation Planning verwalten.
So fügen Sie Kommentare hinzu:
Führen Sie zum Hinzufügen von Kommentaren die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie auf der Homepage die Option Aufgaben aus, um die Aufgaben und zugehörige Details anzuzeigen.
- Wählen Sie eine Aufgabe aus Ihrer Arbeitsliste oder über die Option Zeitplanaufgaben aus. Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Öffnen aus, oder doppelklicken Sie auf der Listenseite auf die Aufgabe.
Note:
Die ausgewählte Aufgabe muss den Status Offen und nicht Anstehend aufweisen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.
- Geben Sie einen Kommentar in das Textfeld ein.
Note:
Um einen Kommentar zu löschen, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie alternativ auf Aktionen, und wählen Sie Kommentar löschen aus. - Optional: Um einen Anhang zu einem Kommentar in einem externen Dokument oder auf einer Webseite hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Datei anhängen(Büroklammersymbol), um die Datei zu suchen, die Sie als Anhang hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Link anhängen(Linksymbol), um die URL und den Namen des Anhangs hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
Note:
Wenn Sie mehreren Aufgaben gleichzeitig einen Anhang (Datei oder URL) hinzufügen möchten, können Sie diese Aktion in der Ansicht Zeitplanaufgaben ausführen. Markieren Sie mehrere Zeilen, oder verwenden Sie die Taste UMSCHALT, um die gewünschten Aufgaben auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf Aktionen, Referenz hinzufügen, und wählen Sie entweder Datei oder URL aus.