Genehmigungsstatusberichte erstellen

Mit Genehmigungsstatusberichten können Sie den detaillierten Status des Genehmigungsprozesses anzeigen. Alle Benutzer können auf diesen Bericht zugreifen. Ihnen werden jedoch nur die Genehmigungseinheiten angezeigt, für die Sie schreibberechtigt sind.

Mithilfe von Filtern können Sie präzisere Berichte generieren. Sie können nach den folgenden Elementen filtern:

  • Genehmigungsstatus

  • Szenario

  • Version

  • Genehmigungseinheitenhierarchie

  • Generation des aktuellen Standorts

  • Genehmigungsgruppen

Genehmigungsstatusberichte enthalten die folgenden Informationen:

  • Genehmigungseinheit

  • Übergeordnetes Element

  • Status

  • Substatus

    Hinweis:

    Der Substatus verfolgt Fehler, die während der Ausführung von Aktionen für die Genehmigungseinheit auftreten. Fehler können in der Regel einen mangelhaften Sicherheitszugriff, Validierungsregelfehler oder andere Systemfehler umfassen, die verhindern, dass die Aktion erfolgreich ausgeführt werden kann.

  • Vorheriger Eigentümer

  • Aktueller Eigentümer

  • Nächster Eigentümer

  • Aktueller Standort

  • Gesamtwert

  • Datum der letzten Statusänderung

Beispiel-Genehmigungsstatusbericht im PDF-Format

Sie können Genehmigungsstatusberichte in den folgenden Formaten generieren:

  • XLSX (Excel)

  • PDF

  • HTML

  • XML

So erstellen Sie Genehmigungsstatusberichte:

  1. Klicken Sie auf das Symbol "Navigator" Symbol "Navigator", und klicken Sie unter Überwachen und durchsuchen auf Systemberichte.
  2. Klicken Sie auf Genehmigungseinheit, Genehmigungsstatus.
  3. Treffen Sie Ihre Auswahl:

    • Wählen Sie unter Genehmigungsstatus auswählen die Status aus, die Sie im Bericht anzeigen möchten, oder wählen Sie Alle aus.

    • Wählen Sie unter Filter ein Szenario aus, und wählen Sie die folgenden Optionen:

      • Version: Klicken Sie auf Symbol "Elemente auswählen", um das Dialogfeld Elementauswahl zu öffnen, und treffen Sie Ihre Auswahl.

      • Genehmigungseinheitenhierarchie: Dieser Filter fügt eine Teilmenge einer Genehmigungseinheitenhierarchie hinzu.

      • Generation des aktuellen Standorts: Diese Option fügt alle Elemente dieser Generation zum Bericht hinzu. Sie können Generationsnummern und/oder Generationsbereiche durch ein Komma getrennt eingeben, z.B. 1,4,6-9.

      • Genehmigungsgruppen: Mit dieser Option werden die im Bericht ausgewählten Genehmigungsgruppen angezeigt.

    • Wählen Sie unter Format auswählen ein Dateiformat aus (XSLX, PDF, HTML oder XML).

  4. Klicken Sie auf Bericht erstellen, und wählen Sie aus, wo der Bericht gespeichert werden soll.