Aufgaben erneut öffnen

Administratoren und Poweruser können geschlossene und offene Aufgaben erneut öffnen. Wenn der Administrator die Berechtigung erteilt, können die anderen Benutzer, beispielsweise die Bearbeiter und Genehmiger, auch Aufgaben in ihrem Workflow erneut öffnen. Informationen hierzu finden Sie unter Task Manager-Systemeinstellungen verwalten in der Dokumentation Financial Consolidation and Close verwalten.

Für Administratoren und Poweruser:

• Wenn die Aufgabe geschlossen ist, können Sie auswählen, auf welcher Workflowebene die Aufgabe geöffnet werden soll. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe erneut öffnen, deren Bearbeiter ADMIN ONE und deren Genehmiger 1 ADMIN TWO lautet, können Sie den Workflow entweder wieder ADMIN ONE oder ADMIN TWO zuweisen.

  

• Wenn die Aufgabe offen ist, wird sie im Workflow eine Ebene zurückgesetzt. Beispiel: Wenn die Aufgabe für ADMIN TWO offen ist und Sie die Aufgabe erneut öffnen, wird sie an ADMIN ONE zurückgegeben.

  

Informationen hierzu finden Sie auch unter Aufgaben erneut öffnen und Manuelle und automatisierte Aufgaben erneut öffnen in der Dokumentation Financial Consolidation and Close verwalten.

Für Benutzer:

Unabhängig davon, ob die Aufgabe für eine spätere Workflowphase geschlossen oder offen ist, wird sie für den Workflow des Benutzers erneut geöffnet. Beispiel: Wenn die Aufgabe aktuell bei Genehmiger 2 offen ist, und Benutzer 2 sie erneut geöffnet hat, wird sie auf "Offen bei Genehmiger 1" zurückgesetzt. Wenn Benutzer 1 die Aufgabe erneut öffnet, wird sie für den Genehmiger auf "Offen" zurückgesetzt.