Berichtsvoreinstellungen festlegen

Sie können Voreinstellungen für den Druck und den Export von Berichten aus der Lösung Berichte der nächsten Generation und aus Financial Reporting festlegen.

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras Symbol "Extras" auf der Homepage, Benutzervoreinstellungen Symbol für Benutzervoreinstellungen.
  2. Klicken Sie auf Berichte.
  3. Oben auf der Seite befinden sich zwei Registerkarten, aus denen Sie wählen können.
    • Berichte für Berichte der nächsten Generation
    • Finanzberichte für Financial Reporting
  4. Legen Sie diese Voreinstellungen für Berichte fest:

    Tabelle 21-1 Voreinstellungen für "Berichte"

    Option Beschreibung
    Vorschau-POV

    Wenn die Option aktiviert ist, müssen Sie beim Öffnen oder Anzeigen der Vorschau eines Berichts auf Symbol für Ausführung oder Wiedergabe klicken, um Daten zu aktualisieren.
    Maßeinheit

    Wählen Sie Zoll oder Zentimeter als Maßeinheit aus.
  5. Legen Sie für Finanzberichte diese Voreinstellungen fest:

    Tabelle 21-2 Voreinstellungen für Financial Reporting

    Option Beschreibung
    Standardvorschaumodus

    Wählen Sie aus, ob die Berichtsvorschau im PDF- oder HTML-Format angezeigt werden soll.
    Vorschau für Benutzer-POV

    Wählen Sie die Option zum Einschalten aus, um ausgewählte POV-Elemente in der Vorschau anzuzeigen.
    Druckvoreinstellungen für Anmerkungen

    Definieren Sie, wie Anmerkungen in einem Bericht gedruckt werden sollen, und klicken Sie auf OK:

    • Wählen Sie Details aus. Wählen Sie anschließend unter Fußnotendetails verwenden Optionen zum Erstellen einer systemdefinierten Fußnote aus. Eine generische Formatierung wird angewendet, und es werden systemdefinierte Schriftgrößen und Schriftarten verwendet. Beispiel: Sie können Titel, Beschreibung, Kategorie, Datum, Autor, Anhänge und Antworten aufnehmen auswählen.

      Hinweis:

      Wenn Sie Antworten aufnehmen auswählen, wählen Sie aus, ob Alle Antworten aufgenommen werden sollen, nur die unter Oben angegebene Anzahl an Antworten beginnend bei der ersten Antwort oder die im Feld Unten angegebene Anzahl an Antworten, wodurch die erste Anmerkung und die letzte angegebene Anzahl an Antworten gedruckt werden. Geben Sie die Anzahl der Antworten ein, die an der vorgesehenen Stelle gedruckt werden sollen.

    • Wählen Sie Textobjekt aus, um ein gespeichertes Textfeld im Repository auszuwählen, das die Financial Reporting-Textfunktion Fußnote enthält. Geben Sie im Textfeld für Fußnotentextobjekt verwenden den Text ein, der für die Fußnotenfunktion im Textobjekt des Berichts verwendet werden soll, um Anmerkungen zu drucken. Report Designer erstellt Fußnotenfunktionen. Diese Option bietet größere Flexibilität beim Formatieren und Drucken von Anmerkungen. Beispiel: Die Fußnotenfunktion kann festlegen, nur bestimmte Rasteranmerkungen zu drucken und dabei unterschiedliche Schriften, Schriftgrößen und Farben für die Überschrift und den Inhalt zu verwenden.

    • Wählen Sie Kein Wert aus, damit keine Anmerkungen gedruckt werden.
    Äquival. Prompts zusammenführen

    Wählen Sie diese Option aus, um festzulegen, ob nur einmal oder fortlaufend auf wiederholte Prompts und Variablen geantwortet werden soll.
    Anmerkungen anzeigen

    Wählen Sie diese Option aus, um Anmerkungen in den Bericht einzuschließen.
    Abfragebereiter Export

    Wählen Sie aus, wie Berichte nach Excel exportiert werden:

    • Exportmodus:

      • Smart View: Exportiert den Bericht in Oracle Smart View for Office (Standard). Mit dieser Option wird ein Link aufgerufen, über den Smart View geöffnet wird. Um diese Option verwenden zu können, müssen Sie Smart View installieren. Informationen hierzu finden Sie unter Mit Geschäftsprozessdaten in Excel arbeiten.

      • Excel-Raster: Öffnet den exportierten Bericht in Microsoft Excel, jedoch ohne die Smart View-Verbindung. Wählen Sie unter Exportieren nach folgende Optionen aus:

        • Neues Arbeitsblatt: Öffnet den exportierten Bericht als neues Arbeitsblatt in einer vorhandenen Excel-Arbeitsmappe.

        • Neue Arbeitsmappe: Öffnet den exportierten Bericht als Tabelle1 in einer neuen Excel-Arbeitsmappe.

      • Deaktiviert: Blendet den Link "Abfragebereit" beim Anzeigen des Berichts in der HTML-Vorschau aus.

    • Wählen Sie unter Export als eine der folgenden Optionen aus:

      • Bild: Generiert eine JPG-basierte DOC-Datei, in der der Berichtsinhalt ein Bild für jede Seite im Word-Dokument darstellt. Das Bildformat hat dasselbe Layout wie in der PDF-Datei, Sie können das Bild jedoch nicht bearbeiten.

      • Dokument (DOCX): Generiert eine DOCX-Datei, in der der Berichtsinhalt im Dokument als Text und Tabellen ausgegeben wird. Diagramme werden als Bilder gerendert, die Sie in Word bearbeiten können. Berichtskomponenten gehen in den Layoutinformationen jedoch verloren. Alle Komponenten werden links im DOCX-Dokument angezeigt. Wenn Sie zwei nebeneinanderliegende Financial Reporting-Objekte haben, wird das Objekt rechts außen unter dem Objekt links außen angezeigt. Einige Financial Reporting-Funktionen, z.B. page (), werden nicht ordnungsgemäß ausgeführt.

    • Wählen Sie unter Exportieren nach eine der folgenden Optionen aus:

      • Neues Arbeitsblatt: Öffnet den exportierten Bericht als neues Arbeitsblatt in einer vorhandenen Excel-Arbeitsmappe.

      • Neue Arbeitsmappe: Öffnet den exportierten Bericht als Tabelle1 in einer neuen Excel-Arbeitsmappe.
  6. Klicken Sie auf Speichern.