Datenzugriffsberechtigungen erstellen

Datenzugriffsberechtigungen sind Sets aus Dimensionen und Elementen, die definieren, was von zugewiesenen Benutzern für diese Dimensionen angezeigt werden kann. Nachdem eine Datenzugriffsberechtigung erstellt wurde, kann sie einzeln den Benutzern mit den Rollen "Benutzer" und "Leseberechtigter" oder (dies ist am häufigsten der Fall) nativen Gruppen zugewiesen werden, die Benutzer mit den Rollen "Benutzer" und "Leseberechtigter" enthalten. Datenzugriffsberechtigungen können nicht Serviceadministratoren oder Powerusern zugewiesen werden.

So erstellen Sie Datenzugriffsberechtigungen:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Symbol "Anwendung", erneut auf Anwendung, und klicken Sie auf Datenzugriffsberechtigungen, Symbol "Datenzugriffsberechtigungen").
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie unter Datenzugriffsberechtigung erstellen einen eindeutigen Wert für Name für Datenzugriffsberechtigung und eine optionale Beschreibung ein.
  4. Klicken Sie auf Dimension hinzufügen, und führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie eine Dimension aus, die hinzugefügt werden soll, wie z.B. Department.
    2. Klicken Sie auf Element auswählen.
    3. Wählen Sie in der Elementauswahl ein Element aus, und führen Sie einen Drilldown aus, um das Element auszuwählen, das eingeschlossen werden soll.
    4. Optional: Klicken Sie auf Symbol "Elementfunktion", um eine Elementfunktion zu definieren (Elementfunktionen verwenden).

    Während Sie arbeiten, können Sie auf Symbol "Aktionen" neben Auswahl klicken, um mindestens ein ausgewähltes Element zu entfernen, oder Sie können auf der anderen Seite des Fensters auf Symbol "Aktionen" klicken, um die Daten zu filtern, den Aliasnamen oder die Elementanzahl anzuzeigen oder die Daten zu aktualisieren.

  5. Wenn die Elementauswahl für diese Dimension abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK.
    Das Fenster Datenzugriffsberechtigung erstellen wird erneut angezeigt.
  6. Optional: Klicken Sie auf Dimension hinzufügen, um eine weitere Dimension zur Datenzugriffsberechtigung hinzuzufügen.
  7. Wenn die Definition der Datenzugriffsberechtigung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Speichern oder Speichern und schließen.
Jetzt kann die Definition mindestens einem Benutzer mit der Rolle "Benutzer" oder "Leseberechtigter" zugewiesen werden. Anweisungen finden Sie unter Datenzugriffsberechtigungen Einzelpersonen und Gruppen zuweisen.

Hinweis:

Wenn Sie ein übergeordnetes Element auswählen, jedoch keines seiner untergeordneten Elemente, können Benutzer, die dieser Datenzugriffsberechtigung zugewiesen sind, nur aggregierte Daten für das übergeordnete Element und nicht für die einzelnen untergeordneten Elemente anzeigen.