Administratoren können einen Genehmigungsprozess zum Übertragen der Besitzrechte an Daten einrichten, Kontrollelemente für Prüfungen bereitstellen und den Datenschutz sicherstellen.
Zu Prüfungszwecken werden Daten in Genehmigungseinheiten organisiert. Eine Genehmigungseinheit ist die Kombination von Daten für ein bestimmtes Szenario, ein Jahr, ein Periode und eine Entity. Beispiel:
Istwert/GJ18/Jan/Massachusetts
Budget/GJ19/Feb/New York
Der Genehmigungsprozess besteht in der Regel aus den folgenden Schritten:
Der Administrator richtet die Genehmigungseinheitenhierarchie ein.
Der Administrator weist der Genehmigungseinheitenhierarchie eine Kombination aus einem Szenario, einem Jahr und einer Periode zu.
Der Administrator startet den Genehmigungsprozess.
Eigentümer und Prüfer stufen Genehmigungseinheiten gemäß dem Hochstufungspfad hoch.
Der letzte Prüfer in der Genehmigungshierarchie genehmigt die Genehmigungseinheit. Der Status wechselt in "Genehmigt". Nachdem eine Genehmigungseinheit genehmigt wurde, können daran keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Der Administrator kann optional Entitys sperren, bevor die Periode abgeschlossen wird.