Aufgaben erneut öffnen

In Task Manager kann es vorkommen, dass Benutzer eine Aufgabe erneut öffnen müssen. Administratoren können angeben, ob offene oder geschlossene Aufgaben erneut geöffnet werden dürfen.

So lassen Sie das erneute Öffnen von Aufgaben zu:

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.

2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Systemeinstellungen.

3. Wählen Sie Erneut öffnen aus.

4. Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen eine Aufgabe, die bei einem Bearbeiter oder Genehmiger geöffnet ist, erneut geöffnet werden kann. Für Aufgabe hat den Status "Offen (bei Bearbeiter)" oder "Offen (bei Genehmiger)":

   • Nicht zulässig: Das ist die Standardoption. Bearbeiter oder Genehmiger können den Workflow einer offenen Aufgabe nach deren Weiterleitung oder Genehmigung nicht ändern.
   • Zulässig für alle Genehmiger: Genehmiger, die eine Aufgabe genehmigt haben, können den Workflow an sich selbst zurückgeben.
   • Zulässig für alle Bearbeiter und Genehmiger: Bearbeiter, die eine Aufgabe weitergeleitet haben, oder Genehmiger, die eine Aufgabe genehmigt haben, können den Workflow an sich selbst zurückgeben.

5. Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen geschlossene Aufgaben erneut geöffnet werden können. Für Aufgabe hat den Status "Geschlossen":

   • Nicht zulässig: Das ist die Standardoption. Benutzer können eine geschlossene Aufgabe nicht erneut öffnen.
   • Zulässig für finalen Genehmiger: Nur finale Genehmiger können eine Aufgabe erneut öffnen und den Workflow an sich selbst zurückgeben.
   • Zulässig für alle Genehmiger: Genehmiger können eine Aufgabe erneut öffnen und den Workflow an sich selbst zurückgeben.
   • Zulässig für alle Bearbeiter und Genehmiger: Bearbeiter und Genehmiger können eine Aufgabe erneut öffnen und den Workflow an sich selbst zurückgeben.