Neuzuweisungen in Task Manager anfordern

Neuzuweisungsanforderungen können nur von Benutzern eingeleitet werden, denen die primäre Workflowrolle explizit zugewiesen ist (als benannter Benutzer). Sie können nicht für Backuprollen übergeben werden und sie können nicht von Mitgliedern von Teams/Gruppen übergeben werden, denen primäre Rolle zugewiesen sind.

Bearbeiter und Genehmiger können die Zuweisung eines Bearbeiters/Genehmigers für eine oder mehrere Aufgaben anfechten, indem sie eine Anforderung für die Neuzuweisung der Aufgaben weiterleiten.

Über das Dialogfeld "Aufgabenaktionen" können Workflowbenutzer (Bearbeiter und Genehmiger) eine Neuzuweisung ihrer Workflowrolle für ausgewählte oder ausgewählte und zukünftige Aufgaben anfordern. Diese Anforderungen müssen genehmigt werden. Administratoren und Zeitplan-/Vorlageneigentümer können die Aufgabe weiterhin über das Dialogfeld "Aufgabe bearbeiten" neu zuweisen, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist.

So fordern Sie Neuzuweisungen für Aufgaben an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Zeitplanaufgaben auf der linken Seite aus.
  3. Wählen Sie unter Aktionen die Option Neuzuweisung anfordern aus.
  4. Wenn Sie den neu zugewiesenen Benutzer kennen, aktivieren Sie die Option Symbol "An Benutzer" An Benutzer, und geben Sie den Namen ein, oder suchen Sie ihn.

    Hinweis:

    Wenn Sie den neuen Benutzer nicht kennen, übergeben Sie eine Anforderung ohne Angabe des Benutzernamens.

  5. Weisen Sie die Aufgabe neu zu, indem Sie folgende Optionen ausführen:

    • Ausgewählte Aufgaben, um nur die Planungsaufgabe neu zuzuweisen

    • Ausgewählte und zukünftige Aufgaben, um Aufgaben für die Planungsaufgabe und die zugehörige Aufgabe in der Quellvorlage neu zuzuweisen

  6. Geben Sie eine Begründung für die Neuzuweisung ein.
  7. Klicken Sie auf OK.