Task Manager-Abfragen erstellen

Das Erstellen einer Abfrage ist der erste Schritt beim Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.

So erstellen Sie Abfragen:

  1. Wählen Sie auf der Homepage die Option Anwendung und dann den Bericht aus (z.B. Berichte vom Typ Nicht-Konsolidierung).

  2. Klicken Sie in der Registerkarte Abfragen auf Neu.
  3. Nehmen Sie im Fenster Neue Abfrage eine Eingabe für Name und eine optionale Beschreibung vor.
  4. Wählen Sie unter Typ eine Option aus.

    • Parameterabfrage: Der Typ "Parameterabfrage" wird verwendet, um eine Liste mit Optionen zur Verfügung zu stellen, die Sie für diesen Parameterwert festlegen können. Mit einer Parameterabfrage können Sie eine Liste mit Optionen zusammenstellen, die zum Ausfüllen des Parameterwerts für eine Berichtsabfrage verwendet wird. Dabei ist die Liste der Optionen kein bereits definiertes, einfaches Attribut, sondern eine komplexe Abfrage, die Sie definieren müssen.

      Im folgenden Beispiel einer Parameterabfrage wird eine Liste aller Task Manager-Perioden bereitgestellt:

      SELECT PERIOD_ID, PERIOD_NAME FROM FCC_PERIODSWHERE APP_ID=1

    • Berichtsabfrage für Task Manager- und Supplemental Data-Berichte: Wählen Sie die Datensätze aus, die in den Bericht eingeschlossen werden sollen. Sie können einen Sicherheitsfilter anwenden. Dadurch sehen Benutzer nur die Daten, für die sie aufgrund ihrer Rollen und zugewiesenen Berichte autorisiert sind. Um einen Sicherheitsfilter auf eine Berichtsabfrage anzuwenden, fügen Sie die folgende Syntax am Ende der WHERE CLAUSE-Anweisung für die Abfrage hinzu.

      $FCC_SECURITY_CLAUSE$

      Wenn Sie $FCC_SECURITY_CLAUSE$ in der Abfrage verwenden, muss FCC_TASKS mit dem Alias TaskEO versehen werden

      Da für viele der vordefinierten Abfragen in Task Manager der Sicherheitsfilter angewendet ist, können Sie sie beim Erstellen Ihrer eigenen Abfragen als Beispiele verwenden.

      Beispiel: Die folgende Berichtsabfrage gibt an, dass geplante Aufgaben den Aufgabencode, den Namen, den Bearbeiter und den Zeitplan für alle Aufgaben mit hoher Priorität im ausgewählten Zeitplan anzeigen sollen.

      SELECT TaskEO.TASK_CODEAS "$TASK_CODE$",

      TaskEO.TASK_NAMEAS "$NAME$" ,

      ((SELECT CASE WHEN FIRST_NAME IS NULL AND LAST_NAME IS NULL THEN USER_LOGIN ELSE FIRST_NAME||' '||LAST_NAME END FROM FCM_USERS WHERE USER_ID = (coalesce(AssigneeEO.ACTIVE_USER_ID, AssigneeEO.USER_ID))))AS "$ASSIGNEE$" ,

      DeploymentEO.DEPLOYMENT_NAMEAS "$SCHEDULE$"

      FROM FCC_TASKS TaskEO

      LEFT OUTER JOIN FCC_ACCESS AssigneeEO ON (TaskEO.TASK_ID = AssigneeEO.SOURCE_ID AND AssigneeEO.ACCESS_TYPE = "AS")

      LEFT OUTER JOIN FCC_DEPLOYMENTS DeploymentEO ON (TaskEO.SOURCE_ID = DeploymentEO.DEPLOYMENT_ID)

      WHERE (TaskEO.SOURCE_TYPE = "DEPLOYMENT")

      AND ((((TaskEO.PRIORITY=3 )

      AND (TaskEO.SOURCE_ID=~SCHEDULE~ ))))

  5. Klicken Sie auf Abfrage generieren, um die Abfrage über das Dialogfeld "Neue Abfrage" zu erstellen. Das Dialogfeld unterstützt Sie bei der Erstellung einer Datenbankabfrage. Sie können damit ein im Produkt vorhandenes Attribut für die Abfrage und/oder als Filter auswählen. Die SQL-Abfrage wird vom System so generiert, dass sie mit den angegebenen Attributen und Filtern übereinstimmt. Sie können die SQL-Abfrage ändern oder erweitern.

    1. Wählen Sie im Fenster Typ auswählen folgende Optionen aus:
      • Wählen Sie unter Abfrage die Option Vorlagenaufgaben oder Zeitplanaufgaben aus.
      • Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherheit anwenden, um den Benutzersicherheitsfilter automatisch auf die generierte Abfrage anzuwenden. Dadurch wird das Sicherheitstoken auf die Abfrage angewendet, die beim Generieren des Berichts mit der richtigen SQL ausgefüllt werden soll.
    2. Klicken Sie auf Weiter.
      Dialogfeld "Abfrage generieren"
  6. Wählen Sie unter Spalten auswählen die Spalten aus, die in der Abfrage angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
    Spalten auswählen
  7. Klicken Sie unter Filter auswählen auf Bedingung erstellen oder Bedingungsgruppe erstellen, und wählen Sie die Bedingungen zum Erstellen der Filter aus, um die Abfrage zu erstellen.
    Filter auswählen
  8. Klicken Sie auf OK.
  9. Optional: Wenn Sie den Bericht zukünftig verwenden möchten, klicken Sie auf Beispiel-XML generieren.
  10. Klicken Sie auf Speichern.
  11. So testen Sie die Abfrage auf Fehler:
    • Klicken Sie im Dialogfeld "Neue Abfrage" auf Validieren. Sie können auch die Option Validieren in der Dropdown-Liste auswählen.

      Abfrage validieren

      Die Abfrage wird in der Registerkarte "Abfragen" angezeigt.

      Hinweis:

      Mit dem Menü "Aktion" können Sie eine Abfrage einfach löschen oder duplizieren.

    • Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Plan validieren und erklären, um die Abfrage zu validieren und außerdem den Ausführungsplan für die Abfrage zu generieren. Es wird eine TXT-Datei generiert, die denselben Namen wie die Abfrage verwendet. Den generierten Plan können Sie anzeigen oder herunterladen.

      Öffnen Sie diese Datei, um den generierten Plan anzuzeigen. Er enthält die Abfolge der Schritte, mit denen diese Abfrage ausgeführt wird. Bei einer Abfrage mit einer suboptimalen Leistung können Sie anhand dieses Plans die Ursache des Problems nachvollziehen und das beste Verfahren zur Verbesserung der Abfrageleistung bestimmen.

      Hinweis:

      Die Generierung von Ausführungsplänen ist standardmäßig nur für OCI-Umgebungen (2. Generation) verfügbar. Um sie für Classic-Umgebungen zu aktivieren, wenden Sie sich mit einer Service-Anfrage an Oracle.

Abfragen ändern

Ein Systemadministrator kann eine Task Manager- oder eine Supplemental Data-Abfrage bearbeiten.

  1. Wählen Sie auf der Homepage die Option Anwendung und dann Berichte aus.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Abfragen aus, wenn diese noch nicht ausgewählt ist. Wählen Sie anschließend unter Auslassungssymbol neben der jeweiligen Abfrage Bearbeiten aus.

    Hinweis:

    Falls die Abfrage gesperrt ist, bitten Sie den Systemadministrator, sie zu entsperren.

  3. Wählen Sie die Task Manager- oder die Supplemental Data-Abfrage aus.

  4. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Informationen unter Abfrage bearbeiten.
  5. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und schließen.