Aufgabentypenattribute zuweisen

Zur Suche nach Aufgabentypen im System können Sie Attribute auf den Aufgabentyp anwenden. Wenn Sie ein Attribut auswählen, können Sie je nach Attributtyp einen entsprechenden Wert für das Attribut festlegen. Später können Sie dann nach dem Attributwert filtern.

Beispiel: Für ein Listenattribut namens "Absatzgebiet" sind die Werte "Norden", "Süden", "Osten" und "Westen" definiert. Der aktuelle Aufgabentyp gilt nur für das Absatzgebiet im Westen, sodass Sie das Attribut "Absatzgebiet" hinzufügen und auf den Wert "Westen" festlegen können.

So wenden Sie ein Attribut an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Aufgabentypen, und klicken Sie anschließend auf Neu.
  3. Geben Sie einen Wert für Aufgabentypname und Aufgabentyp-ID ein.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Attribute aus.

    Ermöglicht es Administratoren, Attribute zuzuordnen und Werte für die Attribute anzugeben.

    Um ein Attribut hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie Folgendes ein:

    • Attribut: Wählen Sie ein Attribut in der Liste der definierten Attribute aus.

    • Typ: Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Es wird durch das Attribut aufgefüllt.

    • Wert: Wählen Sie einen dem Attributtyp zugeordneten Wert aus, z.B. einen numerischen Wert für das Attribut "Formatierte Zahl", eine Liste für das Attribut "Liste", mehrere Zeilen von angezeigtem Text ohne Scrollen für "Mehrzeiliger Text", den Namen einer Person für das Attribut "Benutzer" oder "Ja" oder "Nein" für das Attribut "Ja/Nein".

    • Zugriff: Alle Rollen verfügen über Berechtigungen zum Anzeigen, sofern im Feld "Zugriff" nichts anderes angegeben ist.

      So fügen Sie für die einzelnen Rollen Zugriffsberechtigungen hinzu:

      1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

      2. Wählen Sie eine Rolle aus: Eigentümer, Bearbeiter, Genehmiger mit separaten Rollen für jede Genehmigerebene, die derzeit in der Anwendung verwendet wird, oder Leseberechtigter.

      3. Wählen Sie einen der folgenden Rollenzugriffstypen aus.

        • Nicht anzeigen: Dieses Attribut wird im Dialogfeld "Aufgabenaktionen", in Dashboards, Listenansichten oder Berichten nicht angezeigt.

        • Bearbeitung zulässig: Der Benutzer kann Werte für das Attribut hinzufügen, ändern und entfernen, unterliegt aber den Bearbeitungsregeln.

        • Erforderlich: Erfordert einen Wert für das Attribut. Die Option Erforderlich steht Bearbeitern und Genehmigern zur Verfügung. Bis ein Wert eingegeben wurde, dürfen Bearbeiter keine Weiterleitungen und Genehmiger keine Genehmigungen vornehmen.

      4. Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Weitere Informationen finden Sie unter: