Beispiel: Konfigurationsdaten ausschließen, Substitutionsvariable, Job planen

Anwendungsfall :

  • Der Benutzer möchte Daten aus Szenario Actual, Jahr GJ21, Periode P12 in Szenario Actual, Jahr GJ22, Periode P12 kopieren.
  • Der Benutzer muss die Konfigurationsdaten nicht kopieren.
  • Der Benutzer möchte die Daten nur für das Konto NIBT und die Entity Region 1 kopieren.
  • Der Benutzer muss die Aufgabe "Kopieren" in regelmäßigen Abständen ausführen, z.B. monatlich, vierteljährlich oder jährlich.

Aktion:

  1. Erstellen Sie zwei Substitutionsvariablen für das Jahr:
    • Laufendes Jahr: GJ21
    • Nächstes Jahr: GJ22
  2. Erstellen Sie eine Aufgabe zum Kopieren von Daten.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konfigurationsdaten ausschließen.
  4. Geben Sie die Quelle und das Ziel ein: Szenario, Jahr, Periode. Sie können die erstellte Substitutionsvariable unter "Jahr" eingeben: Quelljahr: Laufendes Jahr, Zieljahr: Nächstes Jahr.
  5. Wählen Sie den Kontofilter aus, und geben Sie den Kontonamen ein: NIBT.
  6. Wählen Sie den Entityfilter aus, und geben Sie den Entitynamen ein: Region 1.
  7. Klicken Sie auf Als Job speichern. Geben Sie Name und Beschreibung für den Job ein, und wählen Sie Speichern aus.
  8. Sobald der Job gespeichert ist, können Sie zum Fenster "Job planen" navigieren und die Option "Daten kopieren" in der verfügbaren Liste auswählen.
  9. Anschließend können Sie den gespeicherten Job zum Kopieren von Daten planen, indem Sie ein Datum und eine Uhrzeit für Start und Ende sowie die Wiederholungshäufigkeit angeben.
  10. Sobald der Job geplant ist, wird er wie von Ihnen festgelegt am angegebenen Datum zur angegebenen Uhrzeit und in regelmäßigen Abständen ausgeführt.
  11. Wenn Sie nun im nächsten Jahr dieselben Daten aus GJ22 in GJ23 kopieren möchten, können Sie auf der Seite "Substitutionsvariable" die Werte für Laufendes Jahr: GJ22 und Nächstes Jahr: GJ23 aktualisieren.
  12. Wenn der geplante Job das nächste Mal ausgeführt wird, übernimmt er die aktualisierten Substitutionsvariablenwerte.