Artefaktlabels in Task-Manager verwalten

Administratoren können übersetzte Labels in verschiedenen Sprachen für Artefakteigenschaften wie den Namen oder die Beschreibung einer Aufgabe auf der Seite "Artefaktlabels" eingeben. Diese Labels werden den Benutzern basierend auf ihrer Sprachvoreinstellung angezeigt. Wenn für die bevorzugte Sprache des Benutzers kein Artefaktlabel eingegeben wurde, wird das ursprüngliche Label angezeigt, das in der Artefakteigenschaft oder dem Standardartefaktlabel eingegeben wurde.

Die Liste "Artefaktlabels" wird bei der nächtlichen Wartung automatisch aktualisiert. Neu erstellte Artefakte werden in der Liste "Artefaktlabels" angezeigt, sobald die nächtliche Wartung abgeschlossen ist.

Artefakte, die das genaue Label für eine Eigenschaft aufweisen, werden nur einmal in der Liste aufgeführt. Beispiel: Eine Aufgabe mit dem Namen "Aufgabe 1" wird in mehreren monatlichen Zeitplänen angezeigt. In der Liste "Artefaktlabels" wird nur ein Eintrag für eine Aufgabe mit dem Namen "Aufgabe 1" angezeigt. Alle eingegebenen Sprachlabels werden gemeinsam verwendet.

Beim Bearbeiten einer Artefakteigenschaft (z.B. Umbenennenn einer Aufgabe) wird ein neuer Eintrag in der Liste der Artefaktlabels erstellt, für den neue Sprachlabels eingegeben werden müssen.

Gelöschte Artefakte werden aus der Liste "Artefaktlabels" entfernt, wenn alle Instanzen des Artefakts aus dem Service entfernt wurden. Beispiel: Alle Aufgaben mit dem Namen "Aufgabe 1" müssen aus allen monatlichen Zeitplänen gelöscht sein, bevor sie aus der Liste "Artefaktlabels" entfernt werden.

Note:

Sie benötigen die Rolle Task Manager - Artefakte - Verwalten, um auf die Artefaktlabels zuzugreifen. Außerdem muss die Option Artefaktlabels aktivieren aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Artefaktlabels aktivieren .

Artefaktlabels anzeigen

So zeigen Sie Artefaktlabels an:

  1. Gehen Sie zu Anwendung > Task Manager, und klicken Sie auf das Symbol Artefaktlabels auf der linken Seite.

    Auf der Seite "Artefaktlabels verwalten" wird eine Liste der Artefaktlabels mit den folgenden Informationen angezeigt:

    • Artefakttyp: Der Typ des Artefakts, wie Zeitplan, Aufgabe oder Vorlage.
    • Eigenschaft: Die Artefakteigenschaft, wie Name oder Beschreibung.
    • Standard: Das im Artefakt eingegebene Standardlabel.
    • Englisch: Text, der in englischer Sprache angezeigt wird.
    • Erstellt von: Gibt an, welcher Benutzer das Standardartefaktlabel erstellt hat.
    • Zuletzt aktualisiert von: Gibt an, welcher Benutzer das Artefaktlabel zuletzt aktualisiert hat.

    Optional können Sie auf das Symbol Spalten anpassen Spalten anpassen klicken und die erforderlichen Spalten hinzufügen oder entfernen. Für jede unterstützte Sprache sind Spalten verfügbar. Wenn Sie auf Spalten anpassen klicken, wird das Fenster "Spalten" angezeigt. Um eine Spalte anzuzeigen, ziehen Sie im Abschnitt "Ausblenden" mit der Maus das Symbol Symbol "Zwei Zeilen" für den Spaltennamen, den Sie anzeigen möchten,und legen Sie es an der gewünschten Position im Abschnitt "Anzeigen" ab. Um eine Spalte auszublenden, ziehen Sie im Abschnitt "Ausblenden" mit der Maus das Symbol Symbol "Zwei Zeilen" für den Spaltennamen, den Sie ausblenden möchten, und legen Sie es an der gewünschten Position im Abschnitt "Ausblenden" ab. Sie können auch die folgenden Tastenkürzel verwenden:

    • Setzen Sie den Fokus auf eine Zeile, und drücken Sie F2+Leertaste, um die Zeile auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.
    • Drücken Sie, während eine Zeile ausgewählt ist, STRG+Xund die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um zu einer anderen Zeile zu wechseln. Verschieben Sie danach mit STRG+V die erste Zeile vor die aktuelle Zeile.
  2. Mit dem Feld Suchen und den Filterclips können Sie nach einem bestimmten Artefaktlabel suchen.

Artefaktlabel bearbeiten

So bearbeiten Sie ein Artefaktlabel:

  1. Wählen Sie auf der Seite "Artefaktlabels" das Artefaktlabel aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.

    Im Bereich "Sprachen bearbeiten" wird für jede unterstützte Sprache ein Feld angezeigt.

  2. Geben Sie den übersetzten Text für die benötigte Sprache an, und klicken Sie auf Speichern.

Massenbearbeitung von Artefaktlabels

Um eine Massenbearbeitung von Artefaktlabels durchzuführen, können Sie die Artefaktliste exportieren, die Datei aktualisieren und danach die aktualisierte Datei importieren. Die vorhandenen Übersetzungen in der UI werden mit den Übersetzungen aus der Importdatei aktualisiert.

So exportieren Sie die Liste der Artefaktlabels:

  1. Klicken Sie auf der Seite "Artefakte" auf Exportieren.

    Die angezeigten Artefaktlabels werden in eine CSV-Datei exportiert und in Ihr System heruntergeladen.

    Optional können Sie den Exportvorgang auf die Artefaktlabels beschränken, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie die Suchleiste und Filterchips verwenden.

  2. Fügen Sie in der exportierten Datei neue Artefaktlabels in den Sprachspalten hinzu, und speichern Sie die Datei.

    Die exportierte Datei enthält vier Spalten, in denen die Artefakttyp-ID (ArtifactTypeID), der Objekttyp (ObjectType), die Eigenschaft (Property) und das Standardlabel (DefaultLabel) angegeben sind. Die Zeilenwerte in diesen Spalten können nicht geändert werden. Außerdem können Sie diese vier Spalten nicht entfernen.

    Darüber hinaus gibt es Spalten für jede unterstützte Sprache (LangXx). Sie können die Sprachspalte entfernen, die nicht mit Artefaktlabels aktualisiert werden soll.

    Die folgende Tabelle enthält die Sprachspaltencodes.

    Sprachspaltencodes
    LangAr = Arabisch LangHe = Hebräisch LangPtBr = Portugiesisch (Brasilien)
    LangCs = Tschechisch LangHu = Ungarisch LangRo= Rumänisch
    LangDa= Dänisch LangIt = Italienisch LangRu= Russisch
    LangDe= Deutsch LangJa = Japanisch LangSv = Schwedisch
    LangEn = Englisch LangKo= Koreanisch LangTh= Thailändisch
    LangEs = Spanisch LangNl = Niederländisch LangTr = Türkisch
    LangFi = Finnisch LangNo = Norwegisch LangZhCn = Chinesisch (vereinfacht)
    LangFr = Französisch LangPl = Polnisch LangZhTw = Chinesisch (traditionell)
    LangFrCa = Französisch (Kanada) LangPt = Portugiesisch  
  3. Um die übersetzten Artefaktlabels zu importieren, klicken Sie auf Importieren, und wählen Sie die aktualisierte CSV-Datei mit den übersetzten Artefaktlabels aus.

    Zunächst wird unten auf der Seite eine Meldung angezeigt, dass der Import gestartet wurde.

    Nach einiger Zeit wird der erfolgreiche Import angezeigt. Sie können auf Details anzeigen klicken, um die folgenden Importdetails anzuzeigen:

    • Dateiname
    • Importtyp
    • Name des Importeurs
    • Startzeit des Importvorgangs
    • Endzeit des Importvorgangs
    • Importstatus:
      • Wenn erfolgreich, wird die Anzahl der erstellten, gelöschten und aktualisierten Objekte angezeigt
      • Wenn nicht erfolgreich, werden der Fehler und die Details angezeigt
  4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste der Artefaktlabels zu aktualisieren.