Task Manager-Benutzer verwalten

Unter Zugriffskontrolle können Sie mit der Option Task Manager-Benutzer auf Informationen zu Benutzern im System zugreifen. Die folgenden Felder können als Spalten oder Filter in der Benutzerliste verwendet werden.

Sie können bestimmen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie die Liste filtern und im CSV- oder Excel-Format exportieren.

Doppelklicken Sie zum Anzeigen von detaillierten Informationen zu einem Benutzer auf den Benutzernamen, und die Benutzerdetails werden angezeigt.

  • Name - vollständiger Name des Benutzers. Spalte und Filter sind standardmäßig ausgewählt.
  • Letzte Anmeldung - Datum und Uhrzeit der letzten Benutzeranmeldung.
  • Zeitzone - Zeitzone, die in den Voreinstellungen des jeweiligen Benutzers festgelegt ist.
  • Organisationen - Liste der Organisationen, denen der Benutzer zugewiesen ist.
  • Formularintegrator - (Ja/Nein) gibt an, ob der Benutzer Integrator in einem Supplemental Data-Formular ist. Dazu gehören indirekte Zuweisungen über Gruppen und Teams.
  • Formulargenehmiger - (Ja/Nein) gibt an, ob der Benutzer Genehmiger in einem Supplemental Data-Formular ist. Dazu gehören indirekte Zuweisungen über Gruppen und Teams.
  • Formularersteller - (Ja/Nein) gibt an, ob der Benutzer Ersteller in einem Supplemental Data-Formular ist. Dazu gehören indirekte Zuweisungen über Gruppen und Teams.
  • Aufgabengenehmiger - (Ja/Nein) gibt an, ob der Benutzer Genehmiger in einer Task Manager-Aufgabe ist. Dazu gehören Backupzuweisungen und indirekte Zuweisungen über Gruppen und Teams.
  • Aufgabenbearbeiter - (Ja/Nein) gibt an, ob der Benutzer Bearbeiter in einer Task Manager-Aufgabe ist. Dazu gehören Backupzuweisungen und indirekte Zuweisungen über Gruppen und Teams.
  • Workflowrollen - Rollen, denen der Benutzer in Aufgaben oder Formularen zugewiesen ist (Aufgabenbearbeiter, Formulargenehmiger 1, Aufgabenleseberechtigter usw.).
  • Rolle - höchste externe Rolle, die dem Benutzer zugewiesen ist.
  • E-Mail - E-Mail-Adresse des Benutzers.
  • Gruppen - Liste der Gruppen, zu denen der Benutzer gehört.
  • Teams - Liste der Teams, zu denen der Benutzer gehört. Spalte standardmäßig ausgewählt.
  • Status - Benutzerstatus ("Verfügbar" oder "Nicht verfügbar"). Spalte und Filter sind standardmäßig ausgewählt.
  • Benutzeranmeldung - Benutzer-ID. Spalte und Filter sind standardmäßig ausgewählt.

Beispiel

Manage_Columns

Durch Klicken auf Einstellungen zurücksetzen für einen Benutzer werden die folgenden Elemente für diesen Benutzer auf die Standardwerte zurückgesetzt:

  • In Dashboards ausgewählte Spalten und die meisten Verwaltungsdialogfelder (z.B. das Dialogfeld "Attribute verwalten")
  • Sortierungen in Dashboards
  • Angewendete Filter in Dashboards
  • Status verschiedener Optionen und Steuerelemente in Dashboards
  • Standarddatumsformatierung für Importdialogfeld