Die initialen Standard- und Überschreibungseinstellungen für den Anteil sollten innerhalb desselben Jahres automatisch von Periode zu Periode übertragen werden, jedoch nicht auf die nachfolgenden Jahre. Durch Kopieren der Anteilsdaten können Sie die neuesten Einstellungen von der letzten Periode in einem Jahr (P12) auf die erste Periode des folgenden Jahres übertragen.
Beachten Sie, dass diese Option nur in der letzten Periode eines Jahres verfügbar ist.
Wenn noch keine Anteilseinstellungen in die erste Periode jedes nachfolgenden Jahres kopiert wurden, wird die Entitystruktur nicht in den nachfolgenden Jahren angezeigt, und es erscheint eine Informationsnachricht:
Keine Anteilsdaten im aktuellen Jahr. Versuchen Sie, die Aktion "Anteilsdaten in nächstes Jahr kopieren" in der letzten Periode des vorherigen Jahres auszuführen.
So kopieren Sie Anteilsdaten in nachfolgende Jahre:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Konsolidierung, um das Fenster Anteil verwalten anzuzeigen.
Wählen Sie P12 des laufenden Jahres im POV aus.
Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Anteilsdaten in nächstes Jahr kopieren aus.
Wenn die Anteilsdaten kopiert werden und der Vorgang länger als 60 Sekunden dauert, wird der Prozess im Hintergrund fortgesetzt, sodass Sie bei Bedarf zu anderen Fenstern navigieren können. Öffnen Sie die Jobkonsole, um den Fortschritt des Prozesses anzuzeigen.