Bulk Loading von Daten in Collections

Administratoren und Poweruser können Daten für eine bestimmte Datenerfassungsperiode und eine bestimmte Erfassung importieren. Diese Funktion ist nützlich für Administratoren und Poweruser, die viele Formulare gleichzeitig mit Quelldaten aus einem anderen System ausfüllen oder einige Spalten vorausfüllen möchten, sodass der Ersteller nur Datenwerte eingeben muss. Dataloads sind für Formulare mit den folgenden Workflowstatus zulässig:

• Anstehend
• Offen (bei Ersteller)
• Offen (bei Genehmiger)

Sie können entweder die Option Ersetzen oder Aktualisieren verwenden.

• Ersetzen - Löscht alle Daten im Formular und ersetzt sie durch die Werte aus der Quelldatei. Alle Felder, die in der Quelldatei fehlen, werden nach dem Importprozess im Formular leer sein.

• Aktualisieren - Aktualisiert nur die Werte, die in der Quelldatei enthalten sind. Andere Werte sind nicht betroffen.

So laden Sie Daten:

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Daten, Supplemental Data-Analyse.
2. Wählen Sie die Collection aus, und geben Sie die POV-Elemente ein. Wählen Sie anschließend unter Aktionen die Option Importieren.
3. Suchen Sie die CSV-Datei, die Sie laden möchten. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Ladedatei für eine Erfassung mit "Entity" als Workflowdimension.
   
   
4. Wählen Sie Ersetzen aus, um alle Daten zu löschen und diese durch die Daten aus der Quelldatei zu ersetzen. Sie können auch Aktualisieren auswählen, um nur die Daten zu aktualisieren, die in der Quelldatei enthalten sind.
5. Wählen Sie das Datumsformat aus, und klicken Sie auf Importieren.

   Über den Status wird angezeigt, ob Fehler oder Warnungen vorhanden sind, sowie die Gesamtzahl der Entitys, der aktualisierten Entitys und der erstellten und aktualisierten Zeilen.