Collections erstellen

Bei der Arbeit mit Supplemental Data erstellen Sie eine Collection, um die Daten für den Erfassungsprozess zu definieren. Sie können auch untergeordnete Collections erstellen, die eine detailliertere Datenerfassung ermöglichen. Für eine höhere Sicherheit bei der Datenerfassung können Sie angeben, dass die gemeinsame Verwendung von Daten über Eingabeformulare hinweg verhindert werden soll.

Informationen zum Erstellen von Collections für Supplemental Data erhalten Sie im folgenden Video:

Symbol "Video"Collections für Supplemental Data erstellen

So erstellen Sie Collections:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Supplemental Data.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Collections.
  3. Wählen Sie Aktionen, Neu aus.
  4. Geben Sie in der Registerkarte Eigenschaften die Informationen zur Collection ein:

    • Name: Sie können maximal 80 Zeichen eingeben. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.

    • Beschreibung: Sie können maximal 255 Zeichen eingeben.

    • Untergeordnete Collection: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine untergeordnete Collection zu erstellen. Sie können eine untergeordnete Collection erst erstellen, nachdem Sie eine Collection erstellt haben. Informationen hierzu finden Sie unter Untergeordnete Collections erstellen.

    • Collection-Intervall: Wählen Sie ein Collection-Intervall aus der Dropdown-Liste aus.

    • Zugehörige untergeordnete Collections: Diese Option kann nicht bearbeitet werden und zeigt die zugehörigen untergeordneten Collections der Collection an.

    • Datensätze für Vorlagen/Formulare freigeben: Die Standardauswahl lautet Ja, d.h. die Daten werden für Vorlagen/Formulare in derselben Workflowauswahl freigegeben. Wenn Sie nicht möchten, dass die Daten gemeinsam verwendet werden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Nein.

  5. Fügen Sie in der Registerkarte Attribute Attribute für die Collection hinzu.
    Informationen hierzu finden Sie unter Collection-Attribute hinzufügen.