Formularvorlage in einer Datenerfassungsperiode bereitstellen

Nachdem Sie ein Supplemental Data-Formular erstellt haben, können Sie es bereitstellen.

Sie können ein bereits bereitgestelltes Formular auch erneut bereitstellen. Sie können die Auswirkungen auf Workflows festlegen. Beispiel: Sie haben weitere Workflow-Elemente hinzugefügt (ohne Änderung der Eigenschaften und Attribute der Collection oder der Vorlage), und nur diese müssen bereitgestellt werden. Wenn Sie auswählen, dass alle Formularworkflows zurückgesetzt werden sollen, wird die Vorlage bereitgestellt, und die Daten werden beibehalten. Alle anderen Workflowelemente, wie etwa Kommentare, werden jedoch zurückgesetzt.

Hinweis:

Ein erneutes Bereitstellen der Vorlage aufgrund von Änderungen in den Genehmigungspfaden für Ad-hoc-Benutzer hat keine Auswirkungen auf den Workflow bestehender Formulare, die bereits in Bearbeitung sind.

So stellen Sie eine Formularvorlage in einer Datenerfassungsperiode bereit:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Supplemental Data.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Formularvorlagen.
  3. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Bereitstellen Symbol "Bereitstellen".
  4. Klicken Sie unter Für Datenerfassungsperiode auf das Symbol Suchen.
  5. Gehen Sie im Dialogfeld Datenerfassungsperiode auswählen wie folgt vor:
    1. Klicken Sie auf Intervall, und wählen Sie ein Collection-Intervall aus.
      Wenn Sie das Collection-Intervall auswählen, spiegeln die POV-Dimensionen die in diesem Collection-Intervall definierten Frequency-Dimensionen wider.
    2. Wählen Sie Elemente für die POV-Dimensionen aus, und klicken Sie auf OK.

      Das System zeigt die Datenerfassungsperioden der anstehenden Periode und der offenen Periode an.

    3. Wählen Sie unter Periode eine Datenerfassungsperiode aus, und klicken Sie auf OK.
      Wenn Sie das Collection-Intervall und die POV-Dimensionselemente auswählen, wird die Liste der Formularvorlagen so gefiltert, dass nur die für das ausgewählte Intervall verfügbaren Vorlagen angezeigt werden.
  6. Wählen Sie eine oder mehrere Formularvorlagen aus, die bereitgestellt werden sollen.
  7. Klicken Sie auf Bereitstellen.
  8. Das Fenster Informationsdialogfeld bereitstellen wird angezeigt. Es enthält alle mit dem Erfassungsintervall verbundenen Formularvorlagen.

    • Im Dialogfenster werden für jede Vorlage Werte für Erstellen, Zurücksetzen und Löschen aufgelistet. Wenn eine Formularvorlage nicht bereits bereitgestellt wurde, sind diese Werte gleich null.

      • Erstellen - Zeigt auf der Grundlage der Workflowdefinition die Anzahl aller Formulare an, die während des Deployments (und auch des erneuten Deployments) erstellt werden.

      • Zurücksetzen - Zeigt Aktualisierungen für die Kopie der Collection/Vorlage an, wie z.B. neu hinzugefügte Eigenschaften und Attribute.

      • Aktualisieren - Zeigt die Anzahl aller Formulare an, die basierend auf den in der Vorlage vorgenommenen Änderungen aktualisiert werden. Alle Änderungen an den Eigenschaften der Vorlagenattribute sind auch in den Formularen enthalten.

      • Löschen - Zeigt auf der Grundlage der Workflowelemente zum Aufheben von Deployments und für erneute Deployments die Anzahl der gelöschten Formulare an.

    • Wenn Sie ein Formular erneut bereitstellen, werden vom System folgende Optionen angezeigt:

      • Alle Formularworkflows zurücksetzen - Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle im Formular eingegebenen Daten beibehalten. Alle anderen Workflowelemente, z.B. Kommentare, werden allerdings zurückgesetzt. Wenn Sie Änderungen an Schlüsselattributen der Vorlage vorgenommen haben (hinzufügen, entfernen, bearbeiten), werden die Formulardaten gelöscht.
      • Ad-hoc-Formulare löschen - Wenn Sie diese Option (Standardeinstellung) auswählen, wird jedes vom Benutzer erstellte Ad-hoc-Formular innerhalb der Collection-Periode gelöscht. Wenn Sie diese Option nicht ausgewählt haben, wird jedes vom Benutzer erstellte Ad-hoc-Formular innerhalb der Collection-Periode aktualisiert oder zurückgesetzt.
  9. Klicken Sie auf Bereitstellen.
  10. Klicken Sie im Bestätigungs-Prompt zum Deployment auf Ja.
  11. Nachdem das Deployment abgeschlossen wurde, wird ein Bestätigungsdialogfeld mit den folgenden Informationen angezeigt:

    • Formularvorlagen gesamt aus Collections: Gesamtanzahl der Formularvorlagen aus dem Dialogfenster mit Informationen zum Deployment.

    • Formularvorlage und Periodenhäufigkeit oder Intervall stimmen nicht überein: Anzahl der Formularvorlagen, die nicht mit der Häufigkeit des Collection-Intervalls übereinstimmen. Klicken Sie auf Details anzeigen, um die von der Häufigkeit abweichende Formularvorlage anzuzeigen.

    • Formularvorlage mit Fehlern: Gesamtanzahl der Formularvorlagen mit Fehlern. Wenn Fehler vorliegen, erfolgt kein Kopiervorgang.

    • Collection mit Fehlern: Collections, die Fehler aufweisen. Klicken Sie auf Details anzeigen für Fehlerdetails.

    • Bereitgestellte Formularvorlagen: Bereits bereitgestellte Vorlagen.

    • Bereitzustellende Formularvorlagen gesamt: Gesamtanzahl der in den Formularvorlagen angegebenen Formulare.

    • Erfolgreich bereitgestellt: Gesamtanzahl der bereitgestellten Formulare.

    • Nicht erfolgreich bereitgestellt: Gesamtanzahl der nicht erfolgreich bereitgestellten Formulare.