Dezimalstellen und weitere Optionen für Formulare festlegen

Unter Weitere Optionen können Sie Dezimalstellen für Daten festlegen, Kontextmenüs mit dem Formular verknüpfen und dynamische Benutzervariablen aktivieren.

Sie können die Dezimalstellen für Daten steuern, indem Sie Mindest- und Höchstwerte für verschiedene Kontotypen anwenden. Beispielsweise können Sie die Dezimalstellen längerer Zahlen abschneiden und runden lassen.

So legen Sie Dezimalstellen und weitere Optionen für Formulare fest:

  1. Öffnen Sie das Formular, und klicken Sie auf Weitere Optionen.
  2. Wählen Sie unter Dezimalstellen Optionen aus, um die Anzahl der Dezimalstellen festzulegen, die in einer Zelle für Währungswerte, Werte ohne Währung und Prozentwerte angezeigt werden sollen.

    Geben Sie das Minimum für Werte an, um Nullen zu Zahlen mit wenigen Dezimalstellen hinzuzufügen. Geben Sie das Maximum für Werte an, um Dezimalstellen längerer Zahlen abzuschneiden und zu runden. Beispiel:

    Tabelle 14-7 Beispiele mit Dezimalstellen für Formulardaten

    Wert Minimum Dezimalstellen Maximum Dezimalstellen Angezeigter Wert
    100 0 Beliebig 100
    100 3 Eine beliebige Zahl größer als oder gleich 3 oder "Keine" 100,000
    100.12345 Eine beliebige Zahl kleiner als oder gleich 5 Keine 100.12345
    100.12345 7 Keine 100,1234500
    100.12345 Eine beliebige Zahl kleiner als oder gleich 3 3 100,123
    100.12345 0 0 100
    100.12345 2 4 100,1234
    100 2 4 100,00

    Hinweise:

    • Die hier ausgewählte Dezimalstelleneinstellung überschreibt standardmäßig die für das Währungselement festgelegte Dezimalstellenanzahl. Wenn für das Formular jedoch die Dezimalstelleneinstellung des Currency-Elements gelten soll, wählen Sie Dezimalstelleneinstellung des Currency-Elements verwenden aus.

    • Die Dezimalstelleneinstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Werte aus. Die tatsächlich gespeicherten Werte, die präziser sind, bleiben davon unberührt. Beispiel: Wenn die Mindestanzahl an Dezimalstellen auf 2 gesetzt ist und das System den Wert 100 aus Q1 auf die Monate Januar, Februar und März verteilt, wird in den Zellen mit den Monaten 33,33 angezeigt, wenn diese nicht ausgewählt wurden. Sobald Sie die Zellen auswählen, werden die präziseren Werte angezeigt (z.B. 33,33333333333333).

  3. Ordnen Sie unter Kontextmenüs Menüs zu Formularen zu, indem Sie diese unter Verfügbare Menüs auswählen und in "Ausgewählte Menüs" mit den Pfeilen nach rechts oder links verschieben.
  4. Verwenden Sie bei Auswahl mehrerer Menüs die Pfeile nach oben oder unten, um die Anzeigereihenfolge der Menüs festzulegen.
  5. Wählen Sie Dynamische Benutzervariablen aktivieren aus, um dynamische Benutzervariablen für das Formular zuzulassen.
  6. Klicken Sie auf Speichern.