Pivot-Ansichtslayout festlegen

In der Registerkarte Layout geben Sie an, wie Daten in der Pivot-Ansicht zusammengefasst werden sollen. Sie können auch Filter auf die für die Zusammenfassung berücksichtigten Daten anwenden.

Geben Sie die folgenden Layoutdetails an:

  1. Geben Sie im Abschnitt X-Achse Details zur primären Gruppierung für die Ansicht an.

    • Wählen Sie unter Typ eine der folgenden Optionen aus: Keine, Attribut, Datum, Benutzer, Ja/Nein oder True/False.

      Wenn Sie Typ auf "Attribut" setzen, wählen Sie unter Attribut 1 das Attribut aus, das zum Gruppieren von Daten verwendet werden soll. Beispiel: Organisationseinheit.

      Optional können Sie eine weitere Untergruppe in der Gruppe Attribut 1 erstellen, indem Sie ein anderes Attribut in Attribut 2 auswählen.

    • Wählen Sie unter Sortieren das Attribut und die Reihenfolge aus, in der Daten sortiert werden sollen.

    • Wählen Sie Zeilen und Spalten tauschen aus, um die Anzeige von Zeilen und Spalten im Raster auszutauschen.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Legende (Reihe) auf das Symbol Hinzufügen, um eine Zeile für jedes Attribut zu erstellen, für das Sie Daten zusammenfassen möchten. Diese Übersicht wird im angegebenen Typ erstellt. Dieser Abschnitt muss mindestens eine Zeile enthalten.

    Geben Sie für jede Zeile die folgenden Details an:

    • Wählen Sie unter Wert das Attribut aus, dessen Daten zusammengefasst werden sollen. Beispiel: Genehmiger (Anzahl).

    • Wählen Sie unter Aggregation den Aggregationsvorgang aus, der mit den zusammengefassten Daten ausgeführt werden soll. Standardmäßig wird die Aggregationsmethode verwendet, die für das ausgewählte Attribut angegeben ist.

      Note:

      Wenn Sie ein nicht numerisches Attribut unter Wert auswählen, ist als Aggregation nur Anzahl verfügbar.
    • Wählen Sie unter Kategorien optional das Attribut, nach dem die Daten zusammengefasst werden, in der Gruppe Wert aus.

    • Wählen Sie unter Gruppieren nach ein Attribut in der Liste aus. Das gilt nur, wenn Typ auf einen anderen Wert als "Attribut" gesetzt ist.

    • Klicken Sie auf Filtern, um einen Filter auf die in der Pivot-Ansicht angezeigten Daten anzuwenden. Dieser Filter wird zuerst auf die Daten angewendet, bevor die Daten anhand der angegebenen Kriterien zusammengefasst werden.

      Standardmäßig wird die erste Klausel in einer Filterbedingung als Label für diesen Filter angezeigt.

  3. Klicken Sie auf OK.

Hinweise zur Verwendung der Aggregation

Ein Task Manager-Beispiel finden Sie unter Beispiel: Organisationseinheiten nach Aufgabenstatus anzeigen.

Ein Supplemental Data-Beispiel finden Sie unter Beispiel: Vorlagen gruppieren, um Supplemental Data-Formulare nach Status anzuzeigen.