Genehmigungseinheitenhierarchie einrichten

Zuweisungen von Standard-Genehmigungseinheitenhierarchien

Wenn eine Anwendung erstellt wird, erstellt das System automatisch eine Genehmigungseinheitenhierarchie für die Gesamtgeografie und benennt sie entsprechend. Diese Genehmigungseinheitenhierarchie enthält alle Entitys unter der Hierarchie für die Gesamtgeografie. Der Name der Genehmigungsvorlage, die dieser Genehmigungseinheitenhierarchie zugewiesen ist, lautet "Konsolidierung". Diese Vorlage dient zum Sperren und Entsperren.

Vorhandene Anwendungen

Wenn Sie in Ihrer Anwendung bereits mit dem Sperren Ihrer Perioden begonnen haben, können Sie die Genehmigungseinheitenhierarchie für die Gesamtgeografie für alle verbleibenden Perioden, die Sie auch noch sperren möchten, weiter verwenden.

Wenn Sie jedoch den für das Prozessmanagement verfügbaren Prüfprozess verwenden möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • Ändern Sie die vorhandene Genehmigungseinheitenhierarchie für die Gesamtgeografie, um eine neue Genehmigungsvorlage mit dem Namen "Konsolidierung - Bottom-up" zu verwenden.

  • Erstellen Sie eine neue Genehmigungseinheitenhierarchie, und weisen Sie die Entitys zu, die Sie für den Prüfprozess in die Genehmigungseinheitenhierarchie einschließen möchten.

Es wird empfohlen, eine neue Genehmigungseinheitenhierarchie mit der neuen Genehmigungsvorlage "Konsolidierung - Bottom-up" für den Genehmigungsprozess zu erstellen.

Neue Anwendungen

Wenn Sie eine neue Anwendung erstellen oder wenn Sie keine der Perioden gesperrt haben, können Sie die Standard-Genehmigungseinheitenhierarchie für die Gesamtgeografie ändern, um die neue Genehmigungsvorlage "Konsolidierung - Bottom-up" zu verwenden. Wenn eine der Perioden bereits gestartet ist, müssen Sie den Prüfprozess neu starten, damit das System die neue Genehmigungsvorlage für den Workflow verwendet.

So richten Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie ein:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Navigator Symbol "Navigator".
  2. Klicken Sie unter Workflow auf Genehmigungseinheit.
  3. Gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Um eine neue Hierarchie zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen.

    • Um eine vorhandene Hierarchie zu bearbeiten, wählen Sie eine Hierarchie aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Wählen Sie Genehmigungsdimension aus.
  5. Geben Sie unter Hierarchiename den Namen der Genehmigungseinheitenhierarchie an.
  6. Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.
  7. Wählen Sie unter Genehmigungen aktivieren eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle, um alle Entitys zum Genehmigungsprozess hinzuzufügen.

    • Benutzerdefiniert, um die übergeordnete Entity und die Generationsebene der Entitys, die als Genehmigungseinheiten angegeben sind, einzuschließen. Die erforderlichen Entitys werden basierend auf der Auswahl zur Hierarchie hinzugefügt.

    • Keine - Bei Auswahl dieser Option werden keine Entitys automatisch als Genehmigungseinheiten in die Hierarchie eingeschlossen. Sie können die Entitys, die in die Hierarchie eingeschlossen werden sollen, manuell auswählen.

  8. Wählen Sie unter Genehmigungsvorlage eine Vorlage aus.
  9. Für Cube behalten Sie die Standardeinstellung "Consol" bei.
  10. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie auf Weiter, oder wählen Sie Auswahl der Primär- und Unterhierarchie aus, um die Genehmigungseinheitenelemente auszuwählen (siehe Elemente von Genehmigungseinheitenhierarchien auswählen).

  • Klicken Sie auf Speichern, OK, um Änderungen zu speichern und die Genehmigungseinheitenhierarchie zu schließen.