Genehmigungseinheitenhierarchie einrichten

Zuweisungen von Standard-Genehmigungseinheitenhierarchien

Wenn eine Anwendung erstellt wird, wird automatisch eine Genehmigungseinheitenhierarchie namens Gesamtgeografie erstellt. Diese Genehmigungseinheitenhierarchie enthält alle Entitys unter der Hierarchie Gesamtgeografie. Die Genehmigungsvorlage, die dieser Genehmigungseinheitenhierarchie zugewiesen ist, lautet Konsolidierung. Diese Vorlage dient zum Sperren und Entsperren.

Vorhandene Anwendungen

Wenn Sie bereits mit dem Sperren der Perioden in Ihrer Anwendung begonnen haben, können Sie die Genehmigungseinheitenhierarchie für die Gesamtgeografie (Total Geography) für alle verbleibenden Perioden weiterverwenden, die Sie ebenfalls sperren möchten.

Wenn Sie jedoch den für das Prozessmanagement verfügbaren Prüfprozess verwenden möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • Ändern Sie die vorhandene Genehmigungseinheitenhierarchie für die Gesamtgeografie so, dass eine neue Genehmigungsvorlage namens Konsolidierung - Bottom-up verwendet wird.

  • Erstellen Sie eine neue Genehmigungseinheitenhierarchie, und weisen Sie die Entitys zu, die Sie für den Prüfprozess in die Genehmigungseinheitenhierarchie einschließen möchten.

Es wird empfohlen, eine neue Genehmigungseinheitenhierarchie mit der neuen Genehmigungsvorlage Konsolidierung - Bottom-up für den Genehmigungsprozess zu erstellen.

Neue Anwendungen

Wenn Sie eine neue Anwendung erstellen oder wenn Sie keine der Perioden gesperrt haben, können Sie die Standard-Genehmigungseinheitenhierarchie für die Gesamtgeografie so ändern, dass die neue Genehmigungsvorlage Konsolidierung - Bottom-up verwendet wird. Wenn eine der Perioden bereits gestartet ist, müssen Sie den Prüfprozess neu starten, damit das System die neue Genehmigungsvorlage für den Workflow verwendet.

So richten Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie ein:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Navigator Symbol "Navigator".
  2. Klicken Sie unter Workflow auf Genehmigungseinheit.
  3. Gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Um eine neue Hierarchie zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen.

    • Um eine vorhandene Hierarchie zu bearbeiten, wählen Sie eine Hierarchie aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Wählen Sie Genehmigungsdimension aus.
  5. Geben Sie unter Hierarchiename den Namen der Genehmigungseinheitenhierarchie an.
  6. Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.
  7. Wählen Sie unter Genehmigungen aktivieren eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle, um alle Entitys zum Genehmigungsprozess hinzuzufügen.

    • Benutzerdefiniert, um die übergeordnete Entity und die Generationsebene der Entitys, die als Genehmigungseinheiten angegeben sind, einzuschließen. Die erforderlichen Entitys werden basierend auf der Auswahl zur Hierarchie hinzugefügt.

    • Keine - Bei Auswahl dieser Option werden keine Entitys automatisch als Genehmigungseinheiten in die Hierarchie eingeschlossen. Sie können die Entitys, die in die Hierarchie eingeschlossen werden sollen, manuell auswählen.

    • Bei Auswahl des übergeordneten Elements alle einschließen - Fügt dem Genehmigungsprozess nur eine neue Genehmigungseinheit hinzu, wenn das zugehörige übergeordnete Element als Teil der Genehmigungseinheitenhierarchie ebenfalls ausgewählt wird.

    Wenn Sie Genehmigungen für die Hierarchie aktivieren, können Sie angeben, wann neue Entitys oder gemeinsame Instanzen eingeschlossen werden sollen. Wenn Sie die Option Alle auswählen, werden neue Entitys oder gemeinsame Instanzen automatisch eingeschlossen. Wenn Sie die Option Bei Auswahl des übergeordneten Elements alle einschließen auswählen, wird eine neue Entity oder gemeinsame Instanz nur eingeschlossen, wenn das unmittelbar übergeordnete Element als Teil der Genehmigungseinheitenhierarchie ebenfalls ausgewählt wird.

  8. Wählen Sie unter Genehmigungsvorlage eine Vorlage aus:

    • Konsolidierung

    • Konsolidierung - Bottom up

  9. Behalten Sie für Cube die Standardeinstellung Consol bei.
  10. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie auf Weiter, oder wählen Sie Auswahl der Primär- und Unterhierarchie aus, um die Genehmigungseinheitenelemente auszuwählen (siehe Elemente von Genehmigungseinheitenhierarchien auswählen).

  • Klicken Sie auf Speichern, OK, um Änderungen zu speichern und die Genehmigungseinheitenhierarchie zu schließen.

Hinweis:

Für alle Genehmigungseinheiten unter einem untergeordneten Element (Teil derselben Hierarchie) müssen Sie dieselbe Genehmigungseinheitsvorlage verwenden. Wenn Sie die Vorlage ändern möchten, stellen Sie sicher, dass sich die Genehmigungseinheit im gesperrten Status befindet.