OCI Object Storage in Tax Reporting einrichten

So richten Sie OCI Object Storage in Tax Reporting für Task-Manager- und Supplemental Data Manager-Anhänge ein:

1. Gehen Sie zu Navigator, und klicken Sie unter Tools auf Verbindungen.

   Die Seite "Verbindungen verwalten" wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Erstellen, um eine Verbindung zu erstellen.

   Das Dialogfeld "Provider zum Erstellen von Verbindung auswählen" wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Anderer Webserviceprovider.

   Das Dialogfeld "Verbindungsdetails eingeben" wird angezeigt.

4. Geben Sie die folgenden Details an:
   • Verbindungsname: Name der Object Storage-Verbindung.
   • Beschreibung: Kurze Beschreibung der Verbindung.
   • URL: URL der Object Storage-Gruppe. Hierbei handelt es sich um die URL der Oracle Object Storage-Cloud-Gruppe.
   • Benutzer und Kennwort: Benutzername und Kennwort, das Sie für Tax Reporting in Oracle Cloud Infrastructure erstellt haben.

     Note:

     Wenn der Benutzer im föderierten Identitätsprovider erstellt wurde, muss dem Benutzernamen ein Präfix mit dem Namen des föderierten Identitätsproviders vorangestellt werden. Beispiel: oracleidentitycloudservice/username. Sie müssen als Kennwort das Authentifizierungstoken verwenden und nicht das Anmeldekennwort.
5. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die Object Storage-Verbindungsdetails zu speichern.
6. Gehen Sie zu Home > Anwendungen > Task Manager.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Systemeinstellungen.

   Die Seite "Systemeinstellungen verwalten" wird angezeigt.

8. Klicken Sie auf Object Storage, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Verbindungen die Object Storage-Verbindung aus.

   Die Gruppen-URL wird automatisch aufgefüllt.

   Das URL-Format lautet:https://swiftobjectstorage.region_identifier.oraclecloud.com/v1/namespace/bucket_name. Dabei gilt Folgendes:
   • region_identifier ist die Region für das Hosting von Oracle Cloud Infrastructure (OCI)
   • region.namespace ist der Container der obersten Ebene für alle Gruppen und Objekte. Beim Erstellen des Accounts wird jedem Mandanten von Oracle Cloud Infrastructure ein eindeutiger, vom System generierter und unveränderbarer Object Storage-Namespace-Name zugewiesen. Der Namespace-Name Ihres Mandanten, zum Beispiel axaxnpcrorw5, gilt für alle Regionen
   • bucket_name ist der Name eines logischen Containers, in dem Sie Ihre Daten und Dateien speichern. Gruppen werden in Compartments organisiert und verwaltet.

   Beispiel-URL: https://swiftobjectstorage.us-ashburn-1.oraclecloud.com/v1/epmcloud/fccsAttachments

   Wenn Sie innerhalb Ihrer Gruppe Ordner erstellt haben, wird das Format https://swiftobjectstorage.us-ashburn-1.oraclecloud.com/v1/epmcloud/bucket_name/folder_name verwendet, wobei folder_name der Name des Ordners mit den Daten ist.

9. Klicken Sie auf Validieren und speichern. Das System nimmt eine Validierung vor, um sicherzustellen, dass die Verbindung einwandfrei funktioniert, und erstellt und liest eine Testdatei.

   Das Dialogfeld "Object Storage-Bestätigung" wird angezeigt.

10. Klicken Sie auf Fortfahren. Es wird sofort ein Batchjob gestartet, mit dem Anhänge, die sich derzeit in der Datenbank befinden, an den angegebenen Object Storage-Speicherort verschoben werden. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Anhänge am Object Storage-Speicherort statt in der Datenbank gespeichert. Sobald die Anhänge am Object Storage-Speicherort gespeichert sind, können Sie sie nicht in der Datenbank wiederherstellen.
11. Welche Statistiken angezeigt werden, hängt davon ab, ob Sie ein Bestandskunde oder ein Neukunde sind, der OCI Object Storage und Tax Reporting zum ersten Mal einrichtet:

    • Anzahl migrierte Anhänge: Angabe, wie viele Anhänge migriert wurden.

    • Größe der migrierten Anhänge (MB): Größe der Anhänge, die migriert wurden.

    • Anzahl anstehende Anhänge: Angabe, wie viele Anhänge noch migriert werden müssen.

    • Größe der anstehenden Anhänge (MB): Größe der Anhänge, die noch migriert werden müssen.

    • Anzahl aller Anhänge: Angabe, wie viele Anhänge insgesamt im System vorhanden sind (einschließlich migrierte Anhänge, anstehende Migrationsanhänge und neu hinzugefügte Anhänge).

    • Größe aller Anhänge (MB): Größe aller Anhänge im System.

    Note:

    Wenn Sie den manuellen Schritt der Verbindungsdetails nach der Migration aus der Testumgebung in die Produktionsumgebung nicht aktualisieren, führt das Hoch- und Herunterladen von Anhängen innerhalb der Anwendung zu einem Fehler. Der Download erfolgt mit 0 Byte, und der Upload führt zu einem Validierungsfehler.
    • Als Bestandskunde sehen Sie Statistiken zur Migration der Anhänge aus der Tax Reporting-Datenbank in OCI Object Storage. Wenn Anhänge verschoben werden, erhöhen sich die Statistikwerte entsprechend.

      Tax Reporting übernimmt die Anhänge aus der Datenbank und verschiebt Dateien in OCI Object Storage in die Gruppe, die Sie eingerichtet haben. Dies wird basierend auf der Gruppen-URL sowie dem Benutzernamen und Kennwort ausgeführt, den bzw. das Sie für Tax Reporting in Oracle Cloud Infrastructure erstellt haben. Die Anhänge werden aus der Datenbank nach OCI Object Storage verschoben und anschließend aus der Datenbank entfernt.

      Nach der erstmaligen Migration werden Uploads und Downloads von Anhängen gespeichert und aus OCI Object Storage abgerufen.

    • Wenn Sie ein Neukunde von Tax Reporting sind, werden viele der angezeigten Statistiken mit Nullwerten angezeigt, da Sie keine vorhandenen Anhänge in OCI Object Storage verschieben.

    Nachfolgend wird ein Screenshot mit Beispielstatistiken angezeigt.

    

Durch Klicken auf Zurücksetzen werden die Einstellungen auf die letzte funktionierende Verbindung zurückgesetzt.